Bạn có thể tranh luận trong một thời gian dài xem bài thuyết trình lý tưởng nên là gì. Trên con đường đến với lý tưởng này, bạn cần phải biết những kiến thức cơ bản về thiết kế, từ đó sẽ dễ dàng hơn trong việc xây dựng và phát triển các kỹ năng tạo một bài thuyết trình.
Nó là cần thiết
- - máy tính
- - chương trình tạo bản trình bày
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy nghĩ xem bạn đã viết văn bản thuyết trình hay sẽ nói mà không cần nó, tạo một bài phát biểu khi đang di chuyển. Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ cần một dàn ý tường thuật. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng kể và tạo một bài thuyết trình. Nếu bạn đã có một văn bản, bạn có thể chỉ cần theo dõi nó.
Bước 2
Hãy nhớ những hạn chế. Đây có thể là hạn chế về thời gian, trang trình bày, phong cách trình bày. Các khuôn khổ như vậy, một mặt, làm cho quá trình tạo khó khăn hơn, vì bạn phải thích ứng với chúng. Mặt khác, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những gì cần đưa vào bài thuyết trình của mình. Nếu còn hạn chế, tốt nhất nên phản ánh trong tác phẩm những thông tin quan trọng nhất, những vị trí then chốt của văn bản.
Bước 3
Đừng viết quá nhiều văn bản trên các trang trình bày của bạn. Mọi người có thể đọc và rất nhiều văn bản làm họ phân tâm khỏi bài phát biểu của bạn. Ngoài ra, khung văn bản trông xấu xí trên màn hình. Viết các thông điệp chính, từ khóa để người nghe không quên, ví dụ như tên quan trọng hoặc ý chính.
Bước 4
Pha loãng bản trình bày bằng hình ảnh, nếu định dạng cho phép. Tuy nhiên, hình ảnh nên mang một tải ngữ nghĩa, truyền tải ý nghĩa của những gì bạn đang nói về. Có nghĩa là, ví dụ, nếu chúng ta đang nói về Tháp Luân Đôn, thì trên slide không nên có hình ảnh với gấu bông và bất kỳ thứ gì khác không liên quan đến chủ đề của câu chuyện. Hình ảnh phải đủ lớn để mọi người có thể xem. Bạn cũng nên chú ý đến chất lượng của bức tranh. Tránh hình ảnh mờ, hình ảnh nhỏ và màu sắc bắt mắt - tất cả những điều này làm cho bài thuyết trình không hấp dẫn.
Bước 5
Tuân theo logic trong bài thuyết trình của bạn. Điều này đặc biệt đúng đối với các bài thuyết trình cho bất kỳ sự kiện khoa học nào. Nếu bạn được đưa ra một dàn ý rõ ràng, ví dụ như phần giới thiệu, nội dung, mô tả các phần, tài nguyên được sử dụng và cuối lời cảm ơn, thì bạn không cần phải nói lung tung những phần này. Cấu trúc rõ ràng trong một bài thuyết trình luôn là một cấu trúc chiến thắng. Mọi người hiểu phần nào câu chuyện bây giờ, và không bị phân tâm.
Bước 6
Sử dụng tài liệu minh họa. Ngoài hình ảnh thông thường, bạn có thể sử dụng biểu đồ, sơ đồ, sơ đồ, v.v. Rất khó để giải thích chúng bằng lời để mọi người có thể hiểu được. Hình minh họa sẽ cho phép toàn bộ khán giả tìm hiểu sâu hơn thông tin trên biểu đồ / sơ đồ, và bạn sẽ không cần phải ghi nhớ một số lượng lớn các chỉ số và giá trị, dễ dàng làm nổi bật các xu hướng và đưa ra kết luận.
Bước 7
Cân bằng giữa thời gian trình bày và số lượng trang trình bày. Nếu bạn có 10 phút để nói, bạn không cần tạo một bản trình bày 40 slide. Về mặt thể chất, bạn sẽ không có thời gian để kể mọi thứ được viết ở đó, và điều này sẽ chỉ khiến khán giả mệt mỏi.
Bước 8
Chú ý đến thiết kế tổng thể. Chọn một nền dễ chịu cho mắt. Phông chữ của các từ phải đủ lớn để có thể dễ dàng đọc từ xa và màu sắc của nó không được hòa lẫn với nền của bài thuyết trình. Đó là, nền màu hồng và chữ màu vàng sẽ không hoạt động. Màu sắc phải đủ tương phản nhưng không quá sáng để tạo cảm giác thoải mái khi nhìn. Tránh các hình nền quá tải với kết cấu như thước kẻ, kim cương và các hình dạng và hình ảnh hình học khác.
Bước 9
Đừng sao chép một cách mù quáng văn bản từ internet hoặc nguồn của bạn vào bản trình bày của bạn. Chỉnh sửa nó, loại bỏ các liên kết, gạch chân không cần thiết. Cân bằng kích thước phông chữ trong bản trình bày của bạn. Đảm bảo rằng kiểu phông chữ cũng giống nhau ở mọi nơi.
Bước 10
Tránh sử dụng âm thanh cho các trang trình bày, chẳng hạn như khi chuyển đổi chúng. Điều này thực sự rất khó chịu cho người nghe. Ngoài ra, đừng quá sốt sắng với nhiều loại văn bản khác nhau xuất hiện trên trang chiếu, chẳng hạn như dấu sao, cuộn ra, xoay, v.v.
