Hành động kiểm kê là tài liệu do ủy ban kiểm kê lập theo mẫu quy định, trong đó xác nhận số dư thực tế của tài sản vật chất, tiền mặt và việc tuân thủ các ghi chép trong sổ kế toán. Hành vi kiểm kê có thể có hình thức và nội dung khác nhau: hành vi tính tiền, hành vi quyết toán với khách hàng, hành vi kiểm kê vật tư, hàng hóa.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi thực hiện kiểm kê, ghi vào biểu mẫu tên đầy đủ của tổ chức và bộ phận thực hiện kiểm kê. Cho biết số tài liệu và mã của công ty bạn. Sau đó, viết tên của tài liệu, ví dụ, "Bảng sao kê máy tính tiền", và ngày của séc.
Bước 2
Nêu rõ trong hành động kiểm kê của các thành viên của ủy ban có mặt và chức vụ của họ, cũng như cơ sở cho việc kiểm tra (đặt hàng, đơn đặt hàng, giải quyết). Sau đó liệt kê tên của các giá trị đã kiểm tra, chỉ ra sự hiện diện thực tế của chúng bằng số và bằng chữ. Tiếp theo, ghi số lượng giá trị phù hợp với các bút toán trên chứng từ kế toán. Trong các cột thích hợp, ghi số lượng thừa hoặc thiếu.
Bước 3
Nếu sự hiện diện thực tế của các tài sản vật chất còn lại không trùng với chứng từ, thì người chịu trách nhiệm tài chính phải giải thích lý do của tình trạng này trên tờ thứ hai của hành động kiểm kê, ghi ngày tháng và ký tên.
Bước 4
Hành động kiểm kê được lập thành hai bản. Ký tên và ký tên cho tất cả các thành viên của ủy ban, cũng như những người chịu trách nhiệm về sự an toàn của các vật có giá trị. Chuyển một bản của hành động cho bộ phận kế toán, bản thứ hai cho người chịu trách nhiệm tài chính. Nếu việc kiểm kê được thực hiện liên quan đến việc thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính, thì hành động đó phải được lập thành ba lần. Trong trường hợp này, một bản của hành động được chuyển cho bộ phận kế toán, bản thứ hai - cho người chịu trách nhiệm tài chính, người đã bàn giao giá trị, bản thứ ba - cho người đã nhận giá trị.
Bước 5
Hãy nhớ rằng không được phép tẩy xóa và tẩy xóa trong báo cáo kiểm kê. Việc sửa chữa chỉ có thể thực hiện khi có sự bảo lưu và chữ ký của các thành viên của ủy ban và những người chịu trách nhiệm tài chính. Xin lưu ý rằng không thể thực hiện kiểm kê với thành phần không đầy đủ của hoa hồng kiểm kê.
