Giấy ủy quyền được cấp cho nhân viên của công ty để nhận hàng tồn kho từ nhà cung cấp hoặc nhà thầu, là văn bản mà nhân viên nêu trên được công nhận là người được ủy quyền của công ty. Tài liệu này có một số trường bắt buộc.
Nó là cần thiết
- - phiên bản điện tử hoặc bản in của mẫu giấy ủy quyền;
- - thông tin chi tiết về công ty của bạn;
- - dữ liệu hộ chiếu của người được ủy quyền;
- - danh sách các hàng hóa và vật liệu cần phải có được;
- - Người ủy thác, kế toán trưởng và giám đốc (để đóng dấu chữ ký).
Hướng dẫn
Bước 1
Đặt số giấy ủy quyền ở đầu tài liệu. Số lượng được ghi theo sổ nhật ký chứng từ tại doanh nghiệp.
Bước 2
Ghi rõ trên giấy ủy quyền ngày thực hiện chứng từ và ngày mà quyền nhận hàng hóa và nguyên vật liệu của nhân viên có hiệu lực. Theo quy định, không quá 15 ngày kể từ ngày cấp giấy ủy quyền cho đến khi văn bản hết hiệu lực. Trong khoảng thời gian này, một nhân viên của công ty phải nhận hàng hóa và nguyên vật liệu mà không bị thất bại. Nếu vì lý do nào đó mà không thể thực hiện được thì cần phải có giấy ủy quyền mới.
Bước 3
Chỉ định các thông tin chi tiết về công ty của bạn. Một trường riêng biệt chứa tên của công ty và địa chỉ hợp pháp. Chi tiết ngân hàng - TIN, quyết toán và tài khoản đại lý, BIK là bắt buộc.
Bước 4
Điền vào các trường proxy. Cần ghi (in) họ, tên, họ của người lao động, dữ liệu hộ chiếu của người đó (số hộ chiếu, sê-ri, ngày cấp, tên cơ sở ban hành văn bản).
Bước 5
Cho biết tài khoản mà hàng tồn kho đã được thanh toán và ngày thanh toán của họ.
Bước 6
Điền vào bảng mô tả hàng hóa và nguyên liệu phải có bằng giấy ủy quyền. Bảng này bao gồm các cột sau - số thứ tự, tên (theo hóa đơn đã xuất và thanh toán trước đó), đơn vị đo lường hàng hóa, nguyên vật liệu (cái, hàng nghìn, thùng, hộp), số lượng hàng hóa, nguyên liệu ở dạng số và bằng lời nói. Mỗi sản phẩm được liệt kê trên một dòng riêng biệt. Các dòng không điền nên được gạch bỏ để tránh giả mạo tài liệu.
Bước 7
Yêu cầu một người đáng tin cậy ký vào tài liệu.
Bước 8
Có chữ ký của người đứng đầu công ty và kế toán trưởng trên giấy ủy quyền, con dấu của tổ chức.
