Nhiệm vụ hàng ngày của nhân viên thu ngân là lập một báo cáo dưới dạng KM-6, báo cáo này cho biết kết quả của các quầy thu ngân và số tiền thu nhập nhận được trong ngày làm việc. Sau khi lập và ký báo cáo, thủ quỹ bàn giao cùng với số tiền thu được cho thủ quỹ trưởng hoặc trực tiếp cho thủ trưởng tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Điền thông tin chi tiết của tổ chức: tên, mã số thuế, tên và địa chỉ của đơn vị kết cấu (cửa hàng). Nêu model máy tính tiền, số hiệu, số đăng ký do cơ quan thuế cấp. Nếu máy tính tiền hoạt động kết hợp với máy tính, hãy phản ánh tên của chương trình ứng dụng trong dòng thích hợp. Số sê-ri của chứng chỉ phải trùng với số của báo cáo Z. Ngày chuẩn bị tài liệu và thời gian làm việc cũng phải trùng khớp với dữ liệu được chỉ định trong báo cáo Z.
Bước 2
Cho biết ở cột 1 số báo cáo Z cuối ngày làm việc. Thực hiện các mục theo thứ tự nếu có nhiều hơn một báo cáo Z được lấy từ máy tính tiền. Trong cột 2, ghi số bộ phận xuống và trong cột tiếp theo - số bộ phận. Để trống cột 4. Trong cột thứ năm, phản ánh số đọc của đồng hồ tiền tổng hợp nhận được vào đầu ngày làm việc (ca) và ở cột thứ sáu - số đọc vào cuối ngày làm việc.
Bước 3
Phản ánh trong cột 7 số tiền thu được mỗi ngày bằng rúp và kopecks theo dữ liệu của bộ đếm. Chỉ tiêu này sẽ là số chênh lệch giữa số tiền được chỉ ra trong cột 6 và cột 5 của báo cáo. Nó bao gồm các khoản tiền hoàn lại trên biên lai thu ngân bị sai sót, được chỉ định riêng trong cột 8. Nếu không có khoản tiền hoàn lại nào, hãy đặt dấu gạch ngang trong cột. Trong cột thứ chín và thứ mười, hãy nhập họ và tên của người đó. trưởng phòng và chữ ký của ông. Nếu nhân viên của tổ chức không có thủ quỹ, người bán giao tiền thu được sẽ ký tên vào.
Bước 4
Sao chép trong cột "Tổng số" dữ liệu được chỉ định trong cột thứ 7 và thứ 8. Tiếp theo, chỉ ra số doanh thu thực tế bằng chữ, là số chênh lệch giữa các chỉ tiêu của cột 8 và cột 7. Ghi số và ngày của lệnh chuyển tiền đến do bộ phận kế toán cấp cho thủ quỹ vào ngày bàn giao số tiền thu được. Cho biết chi tiết ngân hàng về tổ chức xử lý tiền giám đốc thẩm và số biên lai ngân hàng phát hành sau khi nhận tiền mặt. Giấy chứng nhận, được lập theo mẫu KM-6, phải có chữ ký của người điều hành, thủ quỹ trưởng và người đứng đầu tổ chức.
