Tài sản vật chất tại doanh nghiệp có thể được cấp cho người lao động để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh và chi phí khác nhau. Đây có thể là việc mua các mặt hàng tồn kho, thanh toán cho các dịch vụ của các tổ chức bên thứ ba khác nhau, cũng như chi phí đi lại. Việc thực hiện các quỹ đó phải được phản ánh trong một tài liệu như báo cáo chi phí.
Hiện tại, có một mẫu báo cáo trước thống nhất - N AO-1, được thông qua bởi một nghị quyết đặc biệt của Ủy ban Thống kê Nhà nước của Nga. Nó được sử dụng bởi hầu hết tất cả các pháp nhân, bất kể loại tài sản theo ý của họ.
Báo cáo chi phí là gì
Về cơ bản, một báo cáo chi phí là một tài liệu hai mặt thường được hoàn thành bởi người chịu trách nhiệm và người ở vị trí kế toán. Một tài liệu được lập thành một bản, đối với người vận chuyển, đây là dạng báo cáo giấy và điện tử. Theo quy định của pháp luật, giấy tờ này không có quyền lưu trữ chỉ dưới một dạng điện tử mà phải được in ra giấy sau đó có chữ ký của người quản lý, nhân viên chịu trách nhiệm và kế toán.
Tài liệu được nộp chậm nhất là ba ngày sau khi hết thời hạn mà một số tiền nhất định đã được phát hành hoặc sau khi trở về từ một chuyến công tác.
Điều gì phù hợp với báo cáo chi phí
Trên mặt trái của tờ giấy này có các cột 2-4, cho biết các chi tiết chính của các tài liệu sẽ xác nhận các chi phí phát sinh. Điều này có thể bao gồm số, ngày tháng và tên. Cột số năm cho biết số lượng chi phí cho các cột này. Có một phần đặc biệt để điền vào nếu các khoản tiền được phát hành bằng ngoại tệ.
Báo cáo tạm ứng phải được đính kèm với các tài liệu được yêu cầu trong biểu mẫu. Tại đây bạn có thể ghi chú các giấy tờ như biên lai bán hàng và thu tiền mặt, hóa đơn, cũng như các chứng từ vận tải khác nhau, chẳng hạn như phiếu du lịch.
Phần chính của báo cáo do kế toán hoàn thành. Điều quan trọng là phải kiểm tra cẩn thận tất cả các thông tin được phản ánh trong tài liệu. Ví dụ, cho dù có mục tiêu chi tiêu cho các nguồn nguyên vật liệu hay không, sự sẵn có của tất cả các tài liệu cần thiết được kiểm tra, cũng như khả năng thực thi của chúng. Chỉ sau đó, chuyên gia mới bắt đầu điền vào báo cáo.
Giấy này phải được ấn định số và ngày tháng riêng. Mặt trước, kế toán ghi tên đơn vị cơ cấu nơi người dưới quyền báo cáo làm việc, số liệu cá nhân và chức vụ đảm nhiệm.
Kế toán ký báo cáo tạm ứng vào mặt trước, người phải hạch toán tiền đóng dấu vào mặt sau. Chỉ sau đó, tài liệu được cung cấp cho người quản lý, người, với chữ ký của anh ta, sẽ phê duyệt báo cáo với số tiền được chỉ định, thể hiện nó bằng chữ và số.
