Lợi nhuận cao của một tổ chức trong môi trường cạnh tranh cao chỉ đạt được thông qua việc thiết lập các nhiệm vụ một cách hiệu quả và giám sát liên tục việc thực hiện các điểm đã vạch ra. Đó là lý do tại sao việc lập kế hoạch là cần thiết trong bất kỳ doanh nghiệp nào, tiếp theo là xác định tỷ lệ phần trăm của kế hoạch.
Nó là cần thiết
Các chỉ tiêu và chỉ tiêu sản xuất (bán hàng) cuối kỳ báo cáo
Hướng dẫn
Bước 1
Vào đầu mỗi kỳ báo cáo (khoảng thời gian đó có thể là một năm, quý, tháng, thậm chí một ngày hoặc vài giờ đối với các công việc hiện tại), người đứng đầu tổ chức hoặc bộ phận trình bày các kế hoạch và nhiệm vụ được xác định rõ ràng cho nhân viên. Một điều kiện quan trọng để tính toán thêm tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch là khả năng đo lường định lượng của các mục tiêu này. Mục tiêu “doanh số cao trong tháng hiện tại” sẽ không thể đo lường và đánh giá bằng phương pháp khách quan, và con số cụ thể “650 đơn vị hàng hóa” sẽ cho phép bạn tính ra phần trăm kế hoạch cuối tháng.
Bước 2
Dựa trên kết quả công việc, phân tích kết quả đạt được. Tránh tình huống "đếm hai lần" làm sai lệch dữ liệu của bạn. Các sản phẩm đã bán trong kỳ trước nhưng được thanh toán trong kỳ hiện tại chỉ được tính vào doanh số bán hàng thực tế một lần. Tương tự, sản phẩm dở dang chỉ có thể được đưa vào sản xuất thực tế trong một kỳ báo cáo. Các tình huống tương tự có thể phát sinh với hàng hóa được vận chuyển nhưng chưa được giao cho khách hàng.
Bước 3
Việc thực hiện kế hoạch được đo lường bằng tỷ lệ giữa kết quả thực tế đạt được và các chỉ tiêu kế hoạch và được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm. Nếu bạn đang tính toán việc hoàn thành một kế hoạch doanh nghiệp bao gồm nhiều chi nhánh và phòng ban, hãy cộng các giá trị thực tế của từng chi nhánh và phòng ban đó. Đảm bảo rằng tất cả các giá trị đều ở các đơn vị chung.
Bước 4
Thường xuyên phân tích tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch sẽ cho phép bạn theo dõi động thái phát triển của sản xuất hoặc bán hàng, chỉ ra điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, giúp điều chỉnh kịp thời các chi tiết cụ thể trong hoạt động kinh doanh của bạn.
