Đề xuất thương mại, thư chào hàng, đề nghị hợp tác - tất cả đều là những tên khác nhau cho cùng một văn bản quảng cáo, được thiết kế để thu hút sự chú ý của người nhận đến công ty và dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn. Để tránh một số sai lầm phổ biến trong một đề xuất thương mại, hãy nghe theo lời khuyên của Dmitry Kot - một trong những copywriter giỏi nhất trên Runet và là bậc thầy về văn bản quảng cáo.
Hướng dẫn
Bước 1
Đừng viết "đề nghị thương mại" ngay từ đầu. Từ điều này, lá thư của bạn bị mất. Đưa ra một tiêu đề thú vị gợi ý một giải pháp khả thi cho vấn đề đã biết của người nhận. Chính anh ta sẽ là người “bán” đoạn văn bản dưới đây.
Bước 2
Bắt đầu mà không giới thiệu dài dòng mô tả tình hình thị trường, trong ngành, lĩnh vực hoạt động của bạn. Mục tiêu của bạn không phải là bán thị trường hoặc thị trường ngách của bạn, mà là các dịch vụ của chính bạn.
Bước 3
Viết bằng ngôn ngữ đơn giản. Không sử dụng thuật ngữ chuyên môn cao. Hơn nữa, khách hàng nhận được đề nghị của bạn không cần biết tên của tất cả các quy trình kỹ thuật mà công ty của bạn đảm nhận.
Bước 4
Viết theo ngôn ngữ vì lợi ích của người tiêu dùng. Sự dư thừa của các đại từ nhân xưng và "yakoving" trông giống như những nỗ lực vô ích để nâng cao vị thế của chính họ. Tuy nhiên, càng quan trọng thì doanh số sẽ càng giảm. Người tiêu dùng quan tâm đến những gì họ có thể nhận được từ bạn.
Bước 5
Cố gắng nổi bật và khác biệt với các đối thủ cạnh tranh bằng cách viết đề xuất mẫu. Làm nổi bật những gì bạn chuyên sâu và những gì làm cho bạn khác biệt với các công ty tương tự khác. Và định dạng lại điều đó thành một lợi ích.
Bước 6
Kích thước tối ưu của một phiếu mua hàng thương mại là một trang A4. Bám sát vào nó và sử dụng định dạng trong văn bản của bạn. "Tấm" rắn được cảm nhận rất kém. Mặt khác, định dạng giúp bạn chia văn bản thành các đoạn hợp lý dễ đọc. Dung lượng mỗi đoạn không quá 5-6 dòng.
Bước 7
Sử dụng tiêu đề thư chính xác. Hình thức là một phần tử của hình ảnh. Tuy nhiên, đây không phải là một hợp đồng. Do đó, hãy xóa khỏi nó tất cả các chi tiết, tài khoản ngân hàng, TIN và OGRN, không mang bất kỳ ý nghĩa ngữ nghĩa nào.
Bước 8
Cuối cùng, hãy sử dụng lời kêu gọi hành động và giới hạn ưu đãi, chẳng hạn như theo thời gian: “Hãy gọi cho chúng tôi ngay bây giờ! Khi đặt hàng, bạn sẽ được giảm giá XX%. Ưu đãi có giá trị trong đúng 6 ngày."
