Trong quá trình hoạt động của mình, doanh nghiệp gặp phải tình huống đối tác hoặc người mua từ chối thanh toán tiền hàng, dịch vụ cung ứng với bất kỳ lý do gì. Kết quả là, các khoản phải thu được hình thành có giá trị thấp hơn lượng vốn lưu động tự do của công ty. Bạn có thể đòi nợ bằng cách ra tòa, nhưng trước tiên bạn nên lập và gửi thư cho con nợ về khoản phải thu.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập một thư yêu cầu cho các khoản phải thu theo các quy tắc được chấp nhận nhất định. Chúng không cố định và được thiết lập ở bất kỳ đâu, nhưng đồng thời là yêu cầu của nghi thức kinh doanh và lợi ích kinh doanh. Sử dụng một phong cách viết chặt chẽ, ngắn gọn và giống như doanh nghiệp khi biên soạn. Các cụm từ cảm xúc không nên được sử dụng.
Bước 2
Nêu quan điểm một cách lịch sự và tôn trọng. Điều này là do khoản nợ đối với bạn từ doanh nghiệp có thể phát sinh do những khó khăn tạm thời, điều này sẽ sớm được giải quyết và bạn sẽ lại tiếp tục hợp tác thành công. Vì vậy, bạn không nên hấp tấp làm hỏng mối quan hệ của bạn với các đối tác kinh doanh. Thư phải được viết trên giấy tiêu đề chính thức của công ty. Phía trên bên trái ghi họ, tên, chữ đỡ đầu trong trường hợp di truyền của người đứng đầu và tên doanh nghiệp con nợ.
Bước 3
Trong thư cho biết tất cả các yêu cầu của bạn, cụ thể là: số tiền phải hoàn trả và thời gian hoàn trả. Cần lưu ý những hậu quả chính xác đang chờ con nợ nếu anh ta tiếp tục trốn tránh trách nhiệm của mình. Những điểm này có thể được quy định trong hợp đồng mà các công ty của bạn đã ký kết. Tính tiền phạt, tiền lãi và các điểm khác mà con nợ có nghĩa vụ phải trả.
Bước 4
Tham khảo các quy định của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, có liên quan đến hành vi vi phạm thanh toán và cộng dồn lãi cho việc sử dụng quỹ của người khác. Ví dụ, bạn có thể quy định Điều 190, Điều 192 và Điều 614 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, nếu khoản phải thu được hình thành để cho thuê.
Bước 5
Đính kèm với thư tính toán các khoản phải thu đối với hàng hóa đã giao hoặc dịch vụ đã cung cấp. Chứng thực cả hai văn bản có chữ ký của người đứng đầu và con dấu của tổ chức. Đảm bảo ghi số gửi đi và ngày soạn trên bức thư. Một bản của yêu cầu bồi thường được giữ lại để lưu trong thư từ gửi đi của doanh nghiệp và bản thứ hai phải được gửi bằng thư bảo đảm kèm theo danh sách các khoản đầu tư của tổ chức con nợ.
