Các tổ chức thành công tham gia vào các hoạt động thương mại hoặc kinh doanh khác cần giao tài liệu nhanh chóng và đôi khi khẩn cấp cho đồng nghiệp từ các chi nhánh hoặc đối tác ở các khu vực khác của thành phố, khu vực hoặc thậm chí cả quốc gia. Lựa chọn một dịch vụ chuyển phát nhanh đáng tin cậy đang trở thành chìa khóa để giải quyết vấn đề này.
Ý tưởng
Dịch vụ chuyển phát nhanh là một tổ chức chuyên cung cấp cho các cá nhân và pháp nhân, cũng như các doanh nghiệp nhà nước và đơn vị thành phố trực thuộc trung ương các dịch vụ chuyển phát tài liệu, bưu kiện, hàng hóa, bưu kiện và các thư từ khác trong các điều kiện đã thỏa thuận.
Hiện tại, trên thị trường có hai loại hình tổ chức cung cấp dịch vụ như vậy. Theo quy định, đây là các công ty vận tải, tham gia vào việc vận chuyển hàng hóa cồng kềnh. Thông thường, các dịch vụ của các công ty vận tải được sử dụng bởi các khách hàng bán buôn tham gia vào việc bán lẻ hàng hóa từ nhà sản xuất. Loại thứ hai bao gồm các dịch vụ chuyển phát nhanh. Danh sách các dịch vụ của họ rộng hơn nhiều; họ cũng vận chuyển số lượng lớn, nhưng họ cũng cung cấp dịch vụ chuyển phát bưu phẩm và gói hàng nhỏ.
Trong những trường hợp nào tổ chức yêu cầu dịch vụ chuyển phát nhanh:
- Nếu công ty không thường xuyên yêu cầu dịch vụ chuyển phát, thì việc liên hệ với dịch vụ chuyển phát nhanh là rất hợp lý. Nếu không, bạn có thể sử dụng nhân viên tuyển dụng, những người sẽ tham gia vào hoạt động này thường xuyên.
- Nếu công ty yêu cầu chuyển phát không chỉ thư nhỏ, mà còn cả hàng hóa cồng kềnh; nếu gửi đến các thành phố và quốc gia khác; nếu các chuyến hàng như vậy được yêu cầu quá nhiều và thường xuyên, và nhân viên được thuê không đủ khả năng để đáp ứng nhiệm vụ này, hoặc hệ thống giá linh hoạt do dịch vụ chuyển phát nhanh cung cấp rõ ràng là có lợi hơn so với thuê nhân viên toàn thời gian.
Các yêu cầu cơ bản đối với dịch vụ chuyển phát nhanh:
- Giá cả cạnh tranh, có khả năng chiết khấu khi ký hợp đồng lâu dài
- Danh sách đầy đủ các thành phố và quốc gia mà dịch vụ cung cấp
- Danh sách đầy đủ các dịch vụ được cung cấp
- Rủi ro thực sự và khả năng bảo hiểm hàng hóa
- Tuổi thọ sử dụng và đánh giá
- Thực hiện nhanh chóng (từ lúc nhận hàng đến lúc giao hàng)
- Khả năng kiểm soát trạng thái của đơn hàng (từ khi giao hàng cho nhân viên đến khi thực hiện)
Trước khi liên hệ với một dịch vụ cụ thể, cần lập danh sách các yêu cầu và điều kiện mà dịch vụ đó phải đáp ứng, cũng như tính đến các mục tiêu và khả năng tương tác với tổ chức. Đừng ngay lập tức chú ý đến các công ty nổi tiếng nhất và được quảng cáo. Chi phí cho các dịch vụ của họ thường được định giá quá cao, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết rằng dịch vụ đó sẽ có chất lượng cao. Việc lựa chọn một dịch vụ chuyển phát nhanh cần được tiếp cận rất cẩn thận, nghiên cứu và phân tích tất cả các thông tin có sẵn.
