Việc thực hiện chính xác đơn đặt hàng sẽ giúp bạn, trước hết, với các thủ tục tiếp theo có thể xảy ra liên quan đến thời gian, khối lượng và chất lượng của hàng hóa đã mua. Nhưng ngay cả khi bạn tin tưởng một trăm phần trăm vào người bán, bạn vẫn không nên bỏ qua các quy tắc điền đơn. Không ai được bảo hiểm trong trường hợp bất khả kháng xảy ra, vì vậy tốt hơn hết là bạn nên lập tức bảo vệ khỏi hậu quả của họ.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong đoạn đầu tiên của mẫu đơn, hãy nêu rõ tên đơn vị cơ cấu của bạn, thông tin chi tiết về công ty, tên đầy đủ của người đứng đầu, nếu bạn là một cá nhân - họ tên và thông tin liên hệ của bạn.
Bước 2
Mục thứ hai là nhiệm vụ cung cấp hàng hóa. Cho biết tên, đặc điểm cơ bản và giá cả của nó. Đừng quên ghi các yêu cầu về chất lượng, an toàn, đặc tính kỹ thuật và chức năng, kích thước, thiết kế, bao bì, v.v.
Bước 3
Nếu sản phẩm này chưa có trong kho của cửa hàng (hoặc công ty bán sản phẩm đó), hãy viết vào đoạn thứ ba giá gần đúng của sản phẩm với chỉ dẫn bắt buộc về nguồn thông tin. Thông thường, giá ước tính được hình thành có tính đến thông tin thu được từ danh mục bảng giá cho các sản phẩm tương tự ở các cửa hàng và công ty khác, tính toán ước tính, dịch vụ thông tin, v.v.
Bước 4
Trong đoạn thứ tư, mô tả cấu trúc giá của toàn bộ hợp đồng (bao gồm cả giá ước tính). Nó có thể không chỉ là giao hàng, mà còn là dịch vụ dỡ hàng, lắp ráp, tư vấn.
Bước 5
Trong phần thứ năm, cho biết nguồn tài trợ được cho là cho đơn đặt hàng này. Ví dụ: quỹ ngân sách hoặc quỹ ngoài mục tiêu (nếu bạn là đại diện của một tổ chức).
Bước 6
Trong đoạn thứ sáu, quy định các điều khoản thanh toán cho hàng hóa. Thông thường thanh toán được thực hiện khi giao hàng. Nếu bạn tin tưởng cửa hàng hoặc công ty này, bạn cũng có thể thích hình thức thanh toán trước (nhưng không quá 30% số tiền đặt hàng). Ngoài ra, nếu bạn đã hợp tác trong một thời gian dài, nhà cung cấp có thể gặp bạn giữa chừng và đồng ý, ví dụ, thanh toán theo từng giai đoạn số tiền được chỉ định cho sản phẩm.
Bước 7
Cho biết trong đoạn thứ bảy thời gian giao hàng ưu tiên của hàng hóa (số lịch hoặc ngày làm việc chính xác kể từ ngày nộp đơn, được phân bổ cho việc giao hàng). Đồng thời, hãy tính đến tất cả thời gian cần thiết để đặt hàng trong cơ sở dữ liệu của cửa hàng hoặc công ty, cũng như sự hiện diện hay vắng mặt của số lượng hàng hóa cần thiết trong kho.
Bước 8
Cho biết địa chỉ giao hàng trong đoạn thứ tám: quốc gia, thị trấn, đường phố, số nhà, tầng và số văn phòng (căn hộ, nếu bạn là cá nhân).
Bước 9
Ký đơn và ghi ngày hình thành. Nếu bạn là đại diện của tổ chức thì bạn có thể cần chữ ký của kế toán trưởng và trưởng phòng, giám đốc.
