Yêu cầu báo giá là việc đặt hàng, trong đó không giới hạn số người có thể xem thông tin về nhu cầu công trình, hàng hóa, dịch vụ phục vụ nhu cầu của khách hàng. Việc đặt hàng thông qua yêu cầu báo giá được thực hiện theo Luật Liên bang số 94-FZ ngày 21 tháng 7 năm 2005, cụ thể quy trình tiến hành thủ tục được mô tả tại Phần 1 Điều 45.
Hướng dẫn
Bước 1
Đặt trên trang web chính thức của công ty một thông báo về yêu cầu báo giá. Tin nhắn này phải bao gồm tên của khách hàng, địa chỉ bưu điện và e-mail. Mô tả nguồn tài trợ cho đơn đặt hàng.
Bước 2
Nêu tên, số lượng và đặc điểm của hàng hóa được cung cấp, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp, cũng như các yêu cầu về đặc tính kỹ thuật và chức năng, các biện pháp an toàn và chất lượng sản phẩm.
Bước 3
Cho biết địa điểm và thời gian giao hàng, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện công việc. Đánh dấu hình thức thanh toán và chi tiết về những dịch vụ, công trình hoặc hàng hóa bổ sung nào được bao gồm trong giá của đối tượng yêu cầu báo giá. Lập một mẫu đơn đăng ký báo giá, nếu cần, có thể tải xuống từ trang web dưới dạng điện tử. Thông báo thời gian nộp hồ sơ dự thầu báo giá.
Bước 4
Nhận và đăng ký các yêu cầu mã hóa trong một tạp chí được định hình đặc biệt. Nếu đơn đăng ký được nhận sau khi kết thúc thời gian nộp hồ sơ, thì chúng sẽ không được xem xét và sẽ được trả lại cho người tham gia ngay trong ngày. Nếu trong toàn bộ thời gian đặt yêu cầu báo giá, chỉ có một đơn được gửi, thì khách hàng có quyền gia hạn gửi thêm bốn ngày làm việc, thông báo cho người tham gia về việc này trên trang web chính thức của công ty.
Bước 5
Hình thành một hoa hồng báo giá. Xem xét hồ sơ dự thầu báo giá và lập báo cáo định giá. Các đơn đăng ký không đáp ứng các điều kiện của thông báo và các yêu cầu được thiết lập theo Điều 44 của Luật số 94-FZ phải bị từ chối mà không cần xem xét. Đề cương đánh giá phải được lập thành hai bản và có chữ ký của các thành viên của ủy ban báo giá.
Bước 6
Trong vòng hai ngày kể từ ngày ký, hãy chuyển một bản sao của giao thức cho người chiến thắng trong yêu cầu báo giá. Đặt giao thức trên trang web chính thức của công ty để tất cả những người tham gia đã nộp đơn đăng ký có thể tự làm quen với nó và nếu cần, hãy gửi yêu cầu làm rõ việc đánh giá hồ sơ dự thầu.
Bước 7
Kí kết hợp đồng với người chiến thắng trong yêu cầu báo giá sau bảy ngày kể từ ngày giao thức được đăng trên trang web chính thức và không muộn hơn hai mươi ngày kể từ ngày ký.
