Công việc ở nhiều công ty gắn với nhu cầu đi công tác cả trong nước và nước ngoài. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động có nghĩa vụ bồi thường cho người lao động chi phí đi lại, ăn ở và cái gọi là trợ cấp hàng ngày.
Chi phí đi lại hàng ngày chỉ được thanh toán cho những chuyến đi dài. Nếu người lao động được cử đi công tác một ngày thì tiền trợ cấp hàng ngày sẽ không được trả, vì anh ta có cơ hội trở về nơi thường trú.
Tổ chức và doanh nhân cá nhân có thể thiết lập tỷ lệ phụ cấp hàng ngày một cách độc lập. Điều này áp dụng cho cả các chuyến công tác Nga và nước ngoài. Đó là lý do tại sao, ở tất cả các công ty, trợ cấp sinh hoạt phí hàng ngày rất khác nhau và nó khá hợp pháp.
Các chi phí này có thể được tính đến đầy đủ cả khi áp dụng OSNO (như một phần của các chi phí khác) và khi sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa. Giới hạn cho khoản trợ cấp hàng ngày cũng không được quy định trong luật. Tuy nhiên, công ty phải ban hành một quy chế địa phương, trong đó quy định mức công tác phí phải trả. Nó có thể được yêu cầu trong trường hợp xác minh bằng các quỹ ngoại mục tiêu.
Điều quan trọng cần lưu ý là Bộ luật thuế quy định mức trợ cấp hàng ngày tối đa không phải chịu thuế thu nhập cá nhân. Năm 2015, các chỉ số này không thay đổi. Đây là 700 rúp. cho các chuyến đi Nga và 2500 rúp. cho nước ngoài.
Nó chỉ ra rằng nếu nhân viên được bồi thường cho các chi phí với số tiền là 400 rúp. mỗi ngày, họ không phải chịu thuế. Tuy nhiên, nếu trợ cấp hàng ngày là 1000 rúp. mỗi ngày, sau đó từ số tiền 300 rúp. (1000-700) cần chuyển thuế thu nhập cá nhân vào ngân sách.
Đồng thời, toàn bộ số tiền công tác phí không phải đóng góp vào các quỹ (PFR và FSS). Điều chính là nó không vượt quá định mức được thiết lập trong các đơn đặt hàng địa phương của công ty.
