Việc kết thúc giao dịch cung cấp sự tồn tại của một thỏa thuận về nó. Nhưng nó hoàn toàn có thể được thay thế bằng hợp đồng hóa đơn. Trên thực tế, hóa đơn hợp đồng kết hợp các yếu tố của hợp đồng và hóa đơn được phát hành cho dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp. Hóa đơn hợp đồng rất thuận tiện để xác nhận giao dịch, đặc biệt vì nó giảm bớt thủ tục giấy tờ khi làm việc với một đối tác mới.
Nó là cần thiết
- - hóa đơn có chữ ký của các quan chức;
- - in ấn.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo pháp luật hiện hành của Nga, một thỏa thuận có thể được ký kết dưới bất kỳ hình thức nào, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu một hình thức nhất định đối với một số loại thỏa thuận. Các pháp nhân không thể ký kết thỏa thuận bằng miệng, đối với họ, việc ký kết thỏa thuận bằng văn bản là bắt buộc.
Bước 2
Do đó, hóa đơn-hợp đồng đã trở nên rất phổ biến, kết hợp hai chứng từ - hóa đơn và hợp đồng. Hóa đơn hợp đồng xác nhận thực tế của giao dịch và thỏa thuận sơ bộ về việc thực hiện. Hóa đơn và hóa đơn hợp đồng không có mẫu cụ thể nên có thể viết tùy tiện.
Bước 3
Để lập một thỏa thuận hóa đơn trong tiêu đề của hóa đơn, bạn cần thêm từ "thỏa thuận" và cũng chú ý đến sự hiện diện trong tài liệu của các điều kiện đặc trưng của thỏa thuận. Có nghĩa là, bạn cần chỉ ra đối tượng của hợp đồng (cung cấp giá trị vật chất, cung cấp dịch vụ, v.v.), thời hạn của hợp đồng, điều khoản thanh toán và giao hàng, chất lượng sản phẩm, trách nhiệm của các bên và các điều kiện khác.. Văn bản phải có chữ ký của các cán bộ - Tổng giám đốc và kế toán trưởng.
Bước 4
Hóa đơn hợp đồng được lập thành bản có giá trị pháp lý ngang nhau và được cấp cho các bên thực hiện giao dịch. Sau khi ký hợp đồng hóa đơn, tất cả các thỏa thuận sơ bộ trên đó, thư từ và thỏa thuận trở nên vô hiệu.
Bước 5
Để không bị ảnh hưởng bởi các hợp đồng lập hóa đơn và việc ký đồng thời của hai bên, trong hầu hết các trường hợp (khi có những loại công việc đơn giản hoặc hàng hóa được cung cấp với số lượng nhỏ), một số doanh nghiệp thực hành xuất hóa đơn hợp đồng với chữ ký một phía (nhà cung cấp). Trong trường hợp này, điều khoản được chỉ ra trong hóa đơn hợp đồng rằng trong trường hợp khách hàng thanh toán, hóa đơn hợp đồng được coi là đã giao kết và khách hàng đồng ý với tất cả các điều khoản của nó. Hợp đồng - hóa đơn được đóng dấu giáp lai của công ty và giao cho khách hàng xem xét và thanh toán.
