Hóa đơn là một loại chứng từ mà người mua chấp nhận hoàn thuế, khấu trừ vào ngân sách đối với hàng hóa, dịch vụ, công trình do người bán cung cấp. Điều rất quan trọng là phải biết cách điền vào hóa đơn một cách chính xác, vì nếu không nó sẽ không phải là một chứng từ hợp lệ.
Hướng dẫn
Bước 1
Cho đến gần đây, Bộ luật thuế của Liên bang Nga không cho phép xuất hóa đơn bằng ngoại tệ, bao gồm cả euro. Tuy nhiên, ngày nay Bộ Tài chính cho phép xuất hóa đơn bằng đồng euro nếu công ty làm việc với các đối tác nước ngoài và theo đó là ngoại tệ. Mọi thứ khác vẫn không thay đổi và được thực hiện tương tự như tài khoản đồng rúp.
Vì vậy, hãy nhớ rằng chỉ người nộp thuế mới lập hóa đơn. Nếu doanh nghiệp của bạn không nộp thuế GTGT, bạn không cần lập hóa đơn, nhưng nếu thuế GTGT bằng 0, hãy viết hóa đơn ghi rõ thuế suất bằng 0 vào ô thích hợp.
Bước 2
Điền vào hóa đơn và xuất cho người mua trong vòng năm ngày, không kể ngày vận chuyển hàng hóa (cung cấp dịch vụ, thực hiện công việc). Nếu khách hàng của bạn là một công ty nước ngoài, có khả năng khi giao dịch ngoại hối, vui lòng gửi thêm hai bản sao hóa đơn bằng tiếng Anh.
Bước 3
Đăng ký hóa đơn theo trình tự thời gian từ đầu năm. Bạn có thể thực hiện câu lệnh theo cách thủ công hoặc sử dụng máy tính - cả hai tùy chọn đều được phép.
Bước 4
Cho biết số tiền trên hóa đơn bằng euro, nhưng không phải bằng đơn vị thông thường - điều này không được phép trong các tài liệu thuộc loại này. Điều chính là đảm bảo rằng hợp đồng giữa nhà cung cấp và người mua nhất thiết phải phản ánh tỷ giá chuyển đổi ngoại tệ sang rúp, cho biết ngày sẽ là cơ sở cho tỷ giá. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, các quan chức thuế đề nghị ghi rõ trong hóa đơn số tiền tương đương với số tiền bằng đồng euro tính bằng rúp tại thời điểm lập hóa đơn. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên đưa cả hai tùy chọn vào hóa đơn để đáp ứng tất cả các yêu cầu về việc điền hóa đơn.
