Hiện tại, pháp luật không quy định các yêu cầu cụ thể đối với việc lập hóa đơn. Trên thực tế, tài liệu này là lời đề nghị của bạn cho người mua và được phát hành cùng với hệ thống quyết toán trước theo hợp đồng. Hóa đơn do bạn xuất có thể không nhất thiết phải được thanh toán, trừ khi thỏa thuận có quy định khác.
Nó là cần thiết
- - chi tiết thanh toán của tổ chức của người mua;
- - tên của sản phẩm / dịch vụ;
- - chi phí của sản phẩm / dịch vụ;
- - Số lượng hàng hoá;
- - chi tiết thanh toán của tổ chức của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi điền vào hóa đơn, hãy chú ý đến tính chính xác và độ tin cậy của thông tin được cung cấp trong đó. Trong thực tế, có một số hình thức nhất định của văn bản này, mặc dù nó không được quy định.
Bước 2
Trong hóa đơn, hãy nhớ nêu rõ chi tiết thanh toán của bạn (tên ngân hàng - người nhận thanh toán, BIC, tài khoản đại lý, tài khoản vãng lai); chi tiết thanh toán của một tổ chức thanh toán khác; Tên sản phẩm; tên đầy đủ của tổ chức; TIN HỌC; địa chỉ hợp pháp; số lượng sản phẩm, đơn giá và tổng hóa đơn.
Bước 3
Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo từng đợt, ví dụ, 30% đầu tiên, sau đó đến phần còn lại. Trong hóa đơn, ghi rõ rằng khoản thanh toán được thực hiện một phần hoặc khoản thanh toán trước cho một sản phẩm / dịch vụ theo hợp đồng.
Bước 4
Bạn có thể xuất hóa đơn dưới dạng giấy hoặc dạng điện tử. Không cần thiết phải có con dấu trên đó, bởi vì nó không phải là tài liệu kế toán và không áp dụng cho các hình thức chính. Bạn có thể lập chứng từ để thanh toán trong một chương trình văn phòng, chẳng hạn như Word, hoặc trong các chương trình kế toán chuyên dụng.
Bước 5
Tùy chọn thứ hai thích hợp hơn vì hóa đơn sẽ được đánh số thứ tự, bạn sẽ không cần phải nhập tất cả các thông tin này mỗi lần và bạn sẽ luôn kiểm soát được việc thanh toán hóa đơn của mình. Để kiểm soát dòng tiền đến tài khoản vãng lai, có các sản phẩm phần mềm đặc biệt của các ngân hàng.
Bước 6
Đánh dấu số tiền thuế trong tổng số tiền hóa đơn. Nếu bạn đang làm việc trên một hệ thống thuế chung, hãy phân bổ VAT. Ký của người quản lý và kế toán của tổ chức. Quy trình thanh toán tiền hàng và lập hóa đơn có thể được mô tả chi tiết trong thỏa thuận đã ký kết. Ví dụ: chỉ thanh toán hàng hóa sau khi lập hóa đơn, hoặc thanh toán theo từng đợt, v.v.
