Hợp đồng cung cấp hàng hóa, được ký kết giữa người bán và người mua, là một trong những văn bản tiêu chuẩn và phổ biến nhất. Nếu người bán hóa ra không đáng tin cậy, bạn có nguy cơ tham gia vào một thỏa thuận như vậy. Vì vậy, bạn cần phải soạn thảo hợp đồng cung cấp hàng hóa một cách chính xác để đảm bảo an toàn cho mình trong trường hợp kiện tụng.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo Art. 432 của Bộ luật dân sự của Liên bang Nga, hợp đồng chỉ được coi là giao kết nếu cả hai bên xác nhận sự đồng ý của họ với tất cả các điều kiện thiết yếu được quy định trong đó. Do đó, sự hiện diện của các điều kiện như vậy trong văn bản của tài liệu này là bắt buộc. Một trong số đó là điều khoản mô tả đối tượng của hợp đồng. Trong trường hợp của bạn, đây là tên của sản phẩm và số lượng của nó. Trong hợp đồng, bạn có thể sử dụng mô tả chung về hàng hóa: "vật liệu hoàn thiện", "quần áo phụ nữ", "văn phòng phẩm", nhưng hãy nhớ mô tả chi tiết chủng loại và số lượng được yêu cầu trong đơn, đặc điểm kỹ thuật hoặc tài liệu đính kèm. Và đừng quên tham khảo tài liệu đính kèm trong văn bản của chính hợp đồng.
Bước 2
Các điều khoản về giá cả, kích thước của một lô hàng cụ thể, thời gian giao hàng cũng được người bán thống nhất trong đặc điểm kỹ thuật, ứng dụng, phiếu giao hàng hoặc danh sách đính kèm riêng. Các tài liệu này cũng phải có một liên kết xác nhận rằng hàng hóa được liệt kê là đối tượng của thỏa thuận này.
Bước 3
Ghi rõ trong văn bản hợp đồng thủ tục điều phối các loại hàng hóa đã cung cấp, số lượng và thời gian giao hàng cho từng lô hàng cụ thể. Văn bản phê duyệt cũng có thể là đơn hoặc hóa đơn sơ bộ.
Bước 4
Thủ tục lập hợp đồng như sau: đầu tiên, người mua gửi đơn sơ bộ cho người bán, trong đó anh ta cho biết chủng loại cần thiết, số lượng, thời gian giao hàng và chi phí của hàng hóa (nếu số lượng hàng hóa được biểu thị bằng tiền điều kiện). Người bán đồng ý về các điều kiện đề xuất, ký đơn và gửi cho người mua bằng fax hoặc e-mail.
Bước 5
Lập hợp đồng dựa trên đơn sơ bộ đã thống nhất với nhà cung cấp. Trước khi lập và nhận hợp đồng gốc, hãy giữ tất cả các bản sao của tài liệu điện tử để bạn có thể kiểm tra các điều khoản tài liệu gốc. Trong văn bản của thỏa thuận, hãy viết một điều khoản nêu rõ rằng người bán và người mua đã trao đổi đơn qua điện tử hoặc qua fax. Điều này sẽ giúp bạn bảo vệ trước tòa nếu các tài liệu gốc bị thiếu.
