Bất kể loại hình kinh doanh nào, có rất nhiều sắc thái cần xem xét khi mở công ty. Một trong những giai đoạn ban đầu của việc tổ chức công việc của một công ty là mở tài khoản ngân hàng và cài đặt hệ thống khách hàng-ngân hàng, trong đó bạn có thể chuyển tiền đến đích của họ, theo dõi biên lai trong thời gian thực và xuất hóa đơn cho các tổ chức khác.
Nó là cần thiết
Hệ thống khách hàng-ngân hàng
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể xuất hóa đơn để thanh toán dưới dạng giấy, mất rất nhiều thời gian hoặc nhờ sự trợ giúp của ngân hàng khách hàng. Ngoài ra, mẫu hóa đơn giấy phải có một tiêu chuẩn do công ty xây dựng. Nhận được hóa đơn đã phát hành, nhân viên của doanh nghiệp phải tự nhập đầy đủ thông tin chi tiết và thanh toán với sự hỗ trợ của ngân hàng khách hàng, hoặc nộp tiền mặt trực tiếp khi đến ngân hàng sử dụng lệnh chi. Tất cả điều này là rất nhiều rắc rối, và bên cạnh đó, những hóa đơn như vậy khá khó theo dõi trong quá trình thanh toán.
Bước 2
Do đó, hầu hết các tổ chức đã hợp tác với các ngân hàng trong một thời gian dài, điều này có thể thực hiện các nghiệp vụ khác nhau mà không cần rời khỏi cơ sở.
Bước 3
Để xuất hóa đơn thanh toán, cần phải ký kết thỏa thuận với ngân hàng cho dịch vụ từ xa, điều này sẽ kéo theo những chi phí bổ sung nhỏ. Chuyên viên ngân hàng sẽ cài đặt chương trình khách hàng-ngân hàng trên máy tính làm việc của kế toán viên và một người chịu trách nhiệm khác, người này có thể là giám đốc tài chính. Trong hầu hết các tổ chức, chương trình chỉ được cài đặt cho một kế toán viên, vì không phải tất cả các tổ chức đều sử dụng kiểm soát kép đối với tài khoản, điều này chủ yếu vốn có ở các doanh nghiệp lớn. Sau khi cài đặt chương trình, bạn phải nhận được một khóa điện tử cá nhân từ ngân hàng để có thể xác nhận các hóa đơn đã phát hành bằng chữ ký điện tử.
Bước 4
Khi tất cả các giai đoạn này được thông qua, bạn có thể nhập vào bộ nhớ chương trình dữ liệu của những nhà thầu đã lên kế hoạch hợp tác lâu dài với họ. Để xuất hóa đơn cho tổ chức, hãy chọn hóa đơn từ danh sách đã lưu trước đó và nhấp vào nút "Tạo hóa đơn để thanh toán". Sau đó, một cửa sổ riêng biệt sẽ mở ra với các trường, một số trường sẽ không được điền vào. Trong các trường thích hợp, bạn phải nhập số tài khoản, ngày tạo, tên dịch vụ, số lượng và tổng số tiền. Cửa sổ có thể được hiển thị dưới dạng bảng và có các dòng bổ sung. Bạn không cần phải điền vào các chi tiết của tổ chức, vì chúng đã được nhập trước đó.
Bước 5
Sau khi điền tất cả các trường, tài khoản trước tiên phải được lưu, kiểm tra lại và ký điện tử. Sau đó, anh ta phải vượt qua xác minh của một cơ quan có thẩm quyền cao hơn, nếu điều này được cung cấp trong tổ chức. Sau khi đặt chữ ký cuối cùng, hóa đơn sẽ đến tay người nhận, người sẽ có thể thanh toán nếu có đủ tiền trong tài khoản hiện tại của mình. Ngay sau khi bên đó thanh toán hóa đơn, trong hệ thống ngân hàng - khách hàng sẽ có thể thấy số tiền nhận được trên tài khoản.
