Mỗi khi bạn đến cửa hàng để mua sắm, người bán xuất hóa đơn hàng hóa cho bạn, tức là anh ta sẽ xuất hóa đơn cho nhân viên thu ngân thông thường. Thanh toán trong trường hợp này được thực hiện bằng tiền mặt. Làm thế nào để lập chính xác hóa đơn cho một cá nhân trong các trường hợp khác?
Hướng dẫn
Bước 1
Phát hành biên lai tiền mặt hoặc chứng từ khác theo mẫu đã lập cho người mua - một cá nhân, nếu bạn bán hàng hóa bằng tiền mặt. Trong trường hợp này, bạn sẽ được miễn xuất hóa đơn.
Bước 2
Xin lưu ý rằng nếu bạn bán hàng hóa cho các cá nhân bằng chuyển khoản ngân hàng, bạn không cần điền vào phiếu gửi hàng theo mẫu TORG-12, vì biểu mẫu này chỉ được điền để xuất hàng hóa và nguyên liệu cho các tổ chức bên thứ ba (doanh nhân cá nhân và pháp nhân).
Bước 3
Ký kết một thỏa thuận với một người mua cá nhân. Nêu rõ trong đó các điều khoản và thủ tục giao hàng (dịch vụ, công trình) và thanh toán. Một cá nhân, chuyển tiền vào tài khoản của tổ chức của bạn, sẽ phải ghi rõ số của thỏa thuận này trong biên lai thanh toán.
Bước 4
Phát hành một hóa đơn trong một bản sao. Ghi rõ trong đó: - số sê-ri và ngày xuất xưởng; - tên đầy đủ, địa chỉ và mã số thuế của người mua; - tên, địa chỉ và mã số thuế của tổ chức bạn; - tên hàng hóa (mô tả các dịch vụ được cung cấp, công việc đã thực hiện) và đơn vị của chúng đo lường (miếng, giờ, v.v.); - số lượng (khối lượng) hàng hóa được cung cấp (dịch vụ, công trình) phù hợp với các đơn vị đo lường được chấp nhận; - giá (biểu giá) cho một đơn vị theo hợp đồng không bao gồm thuế (nếu bạn bán hàng theo giá quy định của nhà nước, bao gồm cả thuế); - giá vốn (người phục vụ, công trình) cho toàn bộ khối lượng chưa bao gồm thuế; - thuế suất; - tổng số thuế tính theo thuế suất hiện hành; - chi phí của toàn bộ khối lượng hàng hoá (dịch vụ, công trình), có tính đến số thuế; - nước xuất xứ của hàng hoá.
Bước 5
Nếu chưa có thông tin chi tiết về người mua - cá nhân thì đặt dấu gạch ngang vào các cột tương ứng của hóa đơn. Trong mọi trường hợp, vì một cá nhân không phải là người nộp thuế GTGT, bạn sẽ không cần phát hành bản sao thứ hai của tài liệu này. Ghi hóa đơn đã phát hành vào sổ nhật ký để hạch toán hàng hóa (dịch vụ, công trình) này dựa trên kết quả của kỳ tính thuế cũng như trên sổ sách bán hàng.
