Chi phí là tất cả các khoản thanh toán mà công ty thực hiện trong quá trình hoạt động kinh tế tài chính. Hơn nữa, theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành, chỉ những chi phí hợp lý về mặt kinh tế và được lập thành văn bản mới được ghi nhận là chi phí. Để tiết kiệm chi phí, chúng được phân tích trên cơ sở ước tính kế hoạch và dữ liệu kế toán.
Nó là cần thiết
- - ước tính chi phí kế hoạch của doanh nghiệp cho thời kỳ được phân tích;
- - số liệu kế toán thực tế về chi phí cùng kỳ.
Hướng dẫn
Bước 1
So sánh ngân sách và số liệu kế toán cho các khoản mục chi phí tương ứng. Nếu cần, hãy phân bổ trước và kết hợp các khoản chi thực tế theo nhóm, nếu tên của chúng trong kế toán không tương ứng với các khoản được chỉ ra trong ước tính.
Bước 2
Đánh giá việc thực hiện dự toán chi phí nói chung và cho từng hạng mục. Tiết lộ những khoản mục nào có sự sai lệch của chi phí thực tế so với những khoản mục được cung cấp trong dự toán. Kiểm tra việc tuân thủ các định mức chi phí đã thiết lập và xác định lý do sai lệch so với số liệu ước tính.
Bước 3
Xem mục nào có tỷ trọng lớn nhất trong ước tính chi phí. Nếu có sai lệch đáng kể so với dữ liệu đã lập kế hoạch cho nó, hãy tiến hành lấy mẫu các tài liệu chính xác nhận chi phí. Đảm bảo so sánh dữ liệu thực tế với tỷ lệ chi phí đã phát triển.
Bước 4
Nếu chi phí vượt chi do thay đổi quy trình sản xuất thì xem xét phê duyệt lại định mức để thay đổi cách tính cho khoản mục chi phí này khi lập dự toán cho kỳ sau.
Bước 5
Phân tích từng khoản mục chi tiêu có sai lệch. Xác định các yếu tố dẫn đến chi phí vượt mức hoặc tiết kiệm và chỉ ra yếu tố nào trong số đó có tác động lớn nhất đến sự sai lệch của số lượng chi phí so với dữ liệu kế hoạch.
Bước 6
Viết một ghi chú giải thích về phân tích. Giải thích sai lệch từng khoản mục chi phí. Xác định tính khả thi của việc thực hiện các thay đổi đối với dự toán chi phí kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.
