Mục đích của phân tích SWOT (SWOT), một phương pháp được sử dụng bởi nhiều công ty và doanh nghiệp, là để nghiên cứu hoàn cảnh của doanh nghiệp, mối quan hệ giữa các cơ hội tiềm ẩn và các mối đe dọa tiềm ẩn đối với điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Bản chất của phương pháp này nằm ở tên gọi của nó, theo cách viết tắt trong bản dịch là C - (điểm mạnh), C - (điểm yếu), B- (cơ hội) và U (mối đe dọa). Để thực hiện một phân tích swot, bạn phải tuân thủ rõ ràng các quy tắc sau: Điều đầu tiên và quan trọng nhất là chọn đúng đối tượng phân tích và hình thành mục tiêu nghiên cứu. Nếu bạn chọn một tổ chức làm đối tượng phân tích, điều này sẽ không dẫn đến kết quả như mong muốn, bạn cần phân tích mối quan hệ, ví dụ như ngân hàng và những người quan tâm đến nó.
Bước 2
Lập danh sách các điểm mạnh, điểm yếu, mối đe dọa và cơ hội, nhớ rằng điểm mạnh và điểm yếu là những yếu tố vốn có trong đối tượng đang nghiên cứu, còn cơ hội và mối đe dọa là những gì bao quanh đối tượng và những gì không thể kiểm soát được.
Bước 3
Sau khi hoàn thành ma trận SWOT, cần phải phân tích cách sử dụng các điểm mạnh để chúng giúp chống lại các mối đe dọa từ môi trường và giúp sử dụng các cơ hội nảy sinh từ môi trường bên ngoài. Đối với các điểm yếu, cần phân tích cách sử dụng chúng để không gây trở ngại cho các cơ hội mới nổi và chống lại các mối đe dọa từ môi trường.
Bước 4
Điều quan trọng là không được quên về "yếu tố thời gian", trong trường hợp phân tích, ví dụ, trong vòng 10 năm, người ta không thể không tính đến thực tế là các yếu tố bên ngoài có thể thay đổi.
Bước 5
Mặt nào mạnh, mặt nào yếu - câu hỏi này khá khó và dễ mắc sai lầm sẽ xóa sổ kết quả làm việc, vì vậy tác giả bài phân tích không nên một người, tổ chức làm việc sẽ khôn ngoan hơn. nhóm.
Bước 6
Khi liệt kê các cơ hội và mối đe dọa bên ngoài, hãy nghĩ về thị trường, không phải công ty của bạn. Cơ hội và mối đe dọa được xác định rõ ràng cho cả bạn và đối thủ cạnh tranh của bạn.
Bước 7
Điều quan trọng là phải thực hiện phân tích swot, nhưng sau khi lập ma trận SWOT, bạn cũng cần hiểu cách cải thiện các hoạt động của chính mình. Tính toán xem điểm mạnh hoặc điểm yếu nào có liên quan đến nhiều cơ hội và mối đe dọa hơn, chúng sẽ là những yếu tố bên trong quan trọng nhất cần bạn chú ý. Bạn sẽ có thể thay đổi chúng, cải thiện đáng kể công việc của công ty bạn.
