Viết một hồ sơ dự thầu thành công sẽ đòi hỏi bạn phải tập trung tối đa vào nhiệm vụ này. Bạn có thể thuê một chuyên gia cho mục đích này hoặc tự mình thử. Kinh nghiệm này chắc chắn sẽ hữu ích cho công ty của bạn trong cuộc đấu tranh giành khách hàng hơn nữa.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi viết đơn đăng ký tham gia đấu thầu hiệu quả, bạn cần phải tính đến mọi khía cạnh, mọi điều nhỏ nhặt, mọi chữ cái. Bạn không thể viết một văn bản mù chữ. Không có lý do gì cho sự mù chữ trong các mối quan hệ kinh doanh, điều này chỉ cho thấy bạn không sẵn lòng thực hiện một cách tiếp cận có trách nhiệm trong công việc.
Bước 2
Không sử dụng những cách nói lóng, những cách diễn đạt thông thường trong văn bản. Nếu không, ban tổ chức có quyền nghĩ rằng bạn chưa từng tiến hành đàm phán kinh doanh. Tiếng lóng trong hồ sơ dự thầu sẽ không giống như "phong cách ban đầu", mà sẽ chỉ là khả năng phát triển và kỷ luật tự giác của bạn. Vui lòng liên hệ với ban tổ chức chỉ trên "bạn". Đừng quên lời chào.
Bước 3
Cung cấp chi tiết công nghệ thực hiện dự án. Khách hàng đang chờ đợi thông tin từ bạn về những cách có lợi để giải quyết vấn đề của họ. Sẽ rất hay nếu bạn đề cập ngay đến những cạm bẫy có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án. Viết về kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này, cung cấp thông tin về giáo dục và chứng chỉ.
Bước 4
Tìm kiếm thêm thông tin về công ty tổ chức cuộc thi. Tìm hiểu lý do tại sao họ khuyến khích các công ty tham gia đấu thầu, điều gì là quan trọng nhất đối với họ trong dự án này. Nghiên cứu kỹ câu hỏi. Bao gồm kết quả làm việc và năng lực khoa học của bạn trong văn bản của đơn đăng ký.
Bước 5
Gọi cho khách hàng để làm rõ một số khía cạnh mà bạn chưa rõ ràng. Bạn cần thiết lập mối quan hệ kinh doanh với một khách hàng tiềm năng. Thực hiện theo các điều khoản và điều kiện chính xác. Nếu bạn muốn cung cấp thêm thông tin, vui lòng đưa thông tin đó vào cuối hồ sơ dự thầu.
Bước 6
Sử dụng tích cực thông tin mô tả như bảng, biểu đồ và đồ thị. Bạn có thể so sánh kết quả của mình bằng đồ thị với kết quả của các công ty khác. Tất nhiên, nếu công việc của bạn hiệu quả hơn.
Bước 7
Khi tính toán dự toán, hãy đề cập đến các đối tác của bạn, những người có thể cung cấp cho bạn những điều kiện thuận lợi để cung cấp các vật liệu cần thiết. Danh tiếng và sự đảm bảo của các đối tác của bạn cũng đóng một vai trò quan trọng khi viết hồ sơ dự thầu. Đồng thời viết rằng bạn có các tuyến đường thay thế và các nguồn bổ sung trong trường hợp bất khả kháng.
Bước 8
Vui lòng liệt kê những khách hàng có giá trị nhất của bạn và đính kèm những đánh giá tích cực từ họ. Bao gồm các đảm bảo trong văn bản. Khách hàng rất đa nghi nên những loại giấy tờ như vậy chắc chắn sẽ không tổn hại gì.
Bước 9
Đảm bảo liệt kê tất cả các giai đoạn công việc dự kiến dưới dạng một kế hoạch, có thời hạn. Giới thiệu các chuyên gia hàng đầu của bạn, bằng cấp, học vấn, kinh nghiệm và phản hồi của họ về công việc đã thực hiện.
