Nhiều tổ chức tổ chức đấu thầu, nơi có sự lựa chọn cạnh tranh của các nhà cung cấp sản phẩm tiềm năng. Các điều khoản của hồ sơ dự thầu được đặt ra bởi công ty muốn tìm các nhà thầu có lợi nhất. Nếu bạn không muốn tham gia đấu thầu, bạn có thể từ chối bằng cách viết thư gửi đến công ty đã thông báo đấu thầu.
Nó là cần thiết
- - tài liệu công ty;
- - điều kiện của gói thầu;
- - thông báo hoặc lời mời đấu thầu;
- - chi tiết về công ty đã thông báo đấu thầu.
Hướng dẫn
Bước 1
Các điều khoản của cuộc đấu thầu do ban tổ chức đặt ra. Những người tham gia cuộc thi phải được cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết, bao gồm cả về các đối thủ được khai báo trong cuộc tuyển chọn.
Bước 2
Cần có ít nhất 2-3 tuần để chuẩn bị đấu thầu. Nếu bạn nhận được lời mời tham gia cuộc thi, trước đó chỉ còn chưa đầy bảy ngày nữa, thì bạn có quyền từ chối tham gia, vì thông báo mang tính chất chính thức và người chiến thắng đã được chọn trước. Tốt hơn hết là bạn không nên tham gia vào một cuộc đấu thầu như vậy, vì đơn giản là bạn sẽ lãng phí thời gian của mình.
Bước 3
Việc từ chối đấu thầu phải được ghi trên giấy tiêu đề của công ty bạn. Nó phải chứa các chi tiết tương tự như thư phản hồi của doanh nghiệp.
Bước 4
Ở góc trên bên trái ghi tên tổ chức đã thông báo mời thầu. Cho biết địa chỉ vị trí, số điện thoại liên lạc và nếu có thể, gửi thư từ chối cho một trong những người tổ chức đấu thầu. Theo quy định, đó là Tổng giám đốc công ty hoặc người đứng đầu một trong các phòng ban của công ty.
Bước 5
Đặt con dấu doanh nghiệp của bạn ở góc bên phải của bức thư. Công ty không có nó, sau đó nhập tên của tổ chức phù hợp với các tài liệu cấu thành hoặc dữ liệu cá nhân của một cá nhân, nếu OPF của công ty bạn là "doanh nhân cá nhân". Cho biết địa chỉ hợp pháp của công ty, số điện thoại liên hệ.
Bước 6
Dưới chi tiết của người nhận địa chỉ, nhập ngày và số của tài liệu đến (thông báo, thư mời thầu), ghi tên của tài liệu đó. Ghi rõ số, ngày của thư từ chối theo đúng trình tự quy định của nội quy văn phòng làm việc.
Bước 7
Ở giữa viết dòng chữ: "Kính gửi (các) …", sau đó nhập tên và chữ viết tắt của người nhận (nếu biết) hoặc giới thiệu chung cho người tổ chức đấu thầu mà bạn được mời hoặc đăng ký tham gia. nó. Nội dung của tài liệu phải bao gồm ngày của cuộc thi, tên của cuộc thi được lựa chọn, tên của tổ chức hoặc dữ liệu cá nhân của cá nhân doanh nhân, cũng như số của cuộc đấu giá.
Bước 8
Giải thích lý do tại sao bạn từ chối tham gia đấu thầu. Cho biết điều đó trong nội dung bức thư. Viết rằng trong tương lai bạn sẵn sàng hợp tác, nhưng lần này bạn sẽ không thể cạnh tranh vị trí đầu tiên trong cuộc đấu giá. Nhập tiêu đề chức vụ, dữ liệu cá nhân của người thay mặt lập tài liệu.
