Ở Nga, một giới hạn đã được đặt ra đối với việc thực hiện các giao dịch tiền tệ bằng tiền mặt giữa các pháp nhân. Số tiền hơn 100 nghìn rúp được thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng. Hạn chế này là một trong những cách kiểm soát của chính phủ đối với hoạt động kinh doanh.
Hướng dẫn
Bước 1
Mỗi tổ chức phải có tài khoản ngân hàng riêng. Nếu khách hàng của bạn phải chuyển hơn 100 nghìn rúp cho bạn theo một thỏa thuận, thì họ cần biết chi tiết về tài khoản hiện tại của bạn. Tên ngân hàng, mã nhận dạng ngân hàng (BIC), số tài khoản đại lý và số tài khoản cá nhân của công ty - cho biết những dữ liệu này trong hóa đơn mà bạn sẽ xuất cho khách hàng. Hãy nhớ cho biết tên tổ chức của bạn, địa chỉ, số điện thoại để liên lạc với nhân viên của bạn.
Bước 2
Cho biết số tiền khách hàng của bạn phải trả cho biết loại tiền mà giao dịch được thực hiện, bằng ngoại tệ - để ghi có tiền vào các tài khoản ngoại tệ đặc biệt. Nếu công ty của bạn hoạt động theo chế độ thuế chung, thì bạn cần đánh dấu số thuế GTGT trong một dòng riêng. Đối với các doanh nghiệp sử dụng hệ thống thuế đơn giản, phải thực hiện bút toán theo số hóa đơn "Chưa có thuế GTGT".
Bước 3
Chính thức, mẫu hóa đơn thanh toán chưa được phê duyệt, tuy nhiên, vì đây là loại chứng từ phổ biến nhất trong công ty nên hiện tại có rất nhiều biểu mẫu được phát triển.
Bước 4
Hóa đơn có thể được điền vào các chương trình Microsoft Office Word và Microsoft Office Excel và các chương trình tương tự làm việc với các tệp doc; rtf; xls. Nhược điểm của phương pháp lập hóa đơn này là sự phức tạp trong việc hạch toán của họ. Hồ sơ bổ sung cần được lưu giữ về ai và hóa đơn nào đã được phát hành. Hầu hết các công ty hiện có thể mua phần mềm thanh toán chuyên dụng. Chúng có thể được trả phí và miễn phí. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với biểu mẫu đã chuẩn bị trước về số tiền và tên của các đối tác của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các chương trình sau: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Bước 5
Cũng có thể phát triển một hệ thống kế toán tự động riêng lẻ, ngoài việc lập hóa đơn, hệ thống này sẽ giúp bạn kế toán và kế toán thuế. Cuối cùng, cách phổ biến nhất để xuất hóa đơn là nhấn một vài nút trong chương trình 1C: Kế toán. Trong trường hợp này, có thể tự động tạo các hành vi, vận đơn và hóa đơn mà bạn phải chuyển cho khách hàng sau khi thanh toán hóa đơn do bạn phát hành.
