Hàng hóa nhận tại doanh nghiệp mà không có chứng từ quyết toán kèm theo được coi là giao hàng không có hóa đơn. Nguyên vật liệu và thiết bị mà nhà cung cấp không xác định được sẽ không được coi là chưa lập hóa đơn nếu chứng từ chính có chứa tất cả các thông tin cần thiết cho kế toán.
Nó là cần thiết
- - Dạng N TORG-4;
- - Biểu đồ tài khoản của BU.
Hướng dẫn
Bước 1
Nghiệm thu vào kho Khi nhận hàng về kho mà không có chứng từ thì phải lập Phiếu nghiệm thu thành ít nhất hai bản. Ngày đầu tiên, hàng hóa được nhận, và thứ hai được gửi đến nhà cung cấp. Theo nghị định của Goskomstat của Nga số 132 ngày 25 tháng 12 năm 1998, nơi các mẫu tài liệu chính được sửa theo ngành, trong trường hợp này nên sử dụng mẫu N TORG-4. Nó được gọi là "Hành động chấp nhận hàng hóa nhận được mà không có hóa đơn của nhà cung cấp." Tận dụng nó hàng hóa trong kho thực tế. Mẫu đơn này được điền không phải thành 2 mà là 3 bản. Thứ ba nên vẫn thuộc về người chịu trách nhiệm tài chính.
Bước 2
Khi đăng ký hàng hóa không có giấy tờ, được hướng dẫn bởi mối quan hệ giữa nhà cung cấp và công ty của bạn. Nếu bạn mua hàng hóa từ một đối tác lâu dài, thì bạn có thể an toàn lập hồ sơ ghi nợ 41 của tài khoản và ghi có của tài khoản mà bạn phản ánh các khoản thanh toán với nhà cung cấp, ví dụ: 60, 76. Nếu đối tác là mới, thì bạn sẽ không thể tham khảo ngay lập tức các tài khoản số dư. Cho đến khi chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, hàng hóa đó vẫn nằm trên tài khoản ngoại bảng 002.
Bước 3
Xác định giá trị Nếu tổ chức nhận hàng từ nhà cung cấp mới lần đầu và chưa có chứng từ quyết toán thì lấy giá trị thị trường bình quân để hạch toán. Nếu đối tác là vĩnh viễn, thì hãy lấy làm cơ sở giá mà bạn đã thanh toán với anh ta trước đó. Nếu bạn giữ hồ sơ về giá bán, thì bạn cũng sẽ nhận được một giao hàng chưa lập hóa đơn với giá này trên tài khoản 41. Khi giá hàng hóa không có chứng từ được xác lập cuối cùng, thực hiện điều chỉnh ghi vào bên nợ của tài khoản 42 "Biên độ giao dịch" và ghi có 41 của tài khoản. Số tiền nhận được được ghi nợ vào tài khoản thanh toán với nhà cung cấp theo ghi có của tài khoản 42.
Bước 4
Nếu chứng từ quyết toán được nhận vào năm sau khi giao chưa lập hoá đơn thì nguyên tắc điều chỉnh như sau: - Chấp nhận hạch toán thuế GTGT theo đúng quy trình của chính sách kế toán; - Phản ánh sự giảm giá vốn hàng tồn kho vào bên Nợ của tài khoản mà bạn đang duy trì nhà cung cấp và ghi có của tài khoản kết quả tài chính (lợi nhuận của các năm trước); - nếu giá trị hàng tồn kho giảm, thì ghi giảm số tiền trên tài khoản kết quả tài chính là khoản lỗ của các năm trước trong tháng nhận hồ sơ quyết toán.
