Trong hầu hết các tổ chức, có các giao dịch chi tiêu, thanh toán không được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng (từ tài khoản ngân hàng của công ty) mà bằng tiền mặt. Thông thường, những tình huống như vậy phát sinh khi một số tiền nhất định được giao cho người chịu trách nhiệm để mua cho họ một số thứ nhỏ, chẳng hạn như văn phòng phẩm.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu những văn phòng phẩm này được mua cho mục đích cá nhân và séc của thủ quỹ không được phát hành, thì khách hàng khó có thể đến cơ quan thuế để khiếu nại về hành vi vi phạm đó của tổ chức kinh doanh. Nhưng tình hình hoàn toàn khác đối với các tổ chức, bởi vì họ cần phải có một tài liệu hỗ trợ cho từng xu chi phí. Thường xảy ra trường hợp người lao động mua hàng hóa không được hỗ trợ bởi các chứng từ bắt buộc, sau đó cơ quan thuế coi khoản tiền đưa cho người lao động là thu nhập của họ, nghĩa là phải đóng góp thêm vào Quỹ bảo hiểm xã hội và Quỹ hưu trí của Liên bang Nga phải được thêm vào số tiền này, cũng như thuế thu nhập cá nhân phải được trả.
Bước 2
Vì vậy, pháp luật không bắt buộc phải xuất cho người mua và biên lai bán hàng và tiền mặt. Bạn hoàn toàn có thể tự giam mình trong chiếc séc của nhân viên thu ngân nếu nó chứa danh sách hàng hóa đã mua. Nhưng thay vì biên lai tính tiền, tổ chức kinh doanh có thể phát hành hàng hóa chỉ khi công ty này được miễn trừ việc sử dụng máy tính tiền. Trong trường hợp này, viết hoa hàng hóa trên hóa đơn bán hàng.
Bước 3
Chú ý đến sự hiện diện của các chi tiết bắt buộc của chứng từ thanh toán, thay vì biên lai tính tiền, tổ chức áp dụng UTII có thể phát hành: tên chứng từ; số của tài liệu, ngày, tháng, năm ban hành; tên của tổ chức (tên đầy đủ của doanh nhân); TIN của người bán (doanh nhân, tổ chức); tên và số lượng hàng hoá đã mua đã thanh toán (công việc đã thực hiện, dịch vụ đã thực hiện); số tiền thanh toán bằng tiền mặt, bằng đồng rúp; chức vụ, họ và tên viết tắt của người ban hành văn bản và chữ ký cá nhân của người đó.
Bước 4
Tuy nhiên, nếu nhân viên kế toán, cùng với báo cáo tạm ứng, chỉ nộp hóa đơn và phiếu thu tiền mặt cho bộ phận kế toán của công ty thì sao? Thực tiễn tư pháp đã chỉ ra rằng trong trường hợp này, nếu hàng hóa đã được viết hoa thì cơ quan thanh tra thuế không có quyền thu thêm thuế “lương”. Do đó, kết luận - việc không có séc tính tiền với các tài liệu hỗ trợ khác không thể chỉ ra việc những người chịu trách nhiệm sử dụng sai quỹ và việc nhận thu nhập của họ.
