Dự toán là một tài liệu mô tả tất cả các chi phí để thực hiện một loại công việc nhất định. Ví dụ phổ biến nhất là dự toán xây dựng. Chuẩn bị thực hiện công việc nào đó, chủ đầu tư cần xác định chi phí của dự án đầu tư. Đối với điều này, một ước tính được đưa ra. Vì vậy, ước tính là một kế hoạch cho các chi phí trong tương lai.
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy ước tính và xem tất cả các giai đoạn của công việc, từ lớn đến nhỏ, thời gian của từng giai đoạn, vật liệu cần thiết để hoàn thành công việc và chi phí của chúng. Mua sắm vật tư tiêu hao, các thiết bị, dụng cụ cần thiết theo đúng dự toán cả về số lượng và giá thành.
Bước 2
Theo quy định, các nhà ước tính sẽ tính đến những biến động có thể có của giá thị trường và có thể chỉ ra số tiền trung bình trong ước tính dựa trên giá thị trường trung bình, đưa ra ước tính khoảng mười phần trăm giá cả. Tương tự, một nguồn cung cấp vật tư tiêu hao nhất định được cung cấp. Tìm thấy số tiền vượt quá được phân bổ cho việc mua nguyên vật liệu, hãy mua chính xác số lượng được chỉ ra trong dự toán. Nói cách khác, nếu ước tính chỉ ra 10 cuộn giấy dán tường và số tiền được phân bổ đủ cho 11, thì vẫn mua 10 cuộn.
Bước 3
Chênh lệch giữa chi phí vật liệu ước tính và chi phí thực tế phát sinh có thể được giữ lại trong trường hợp thiếu kinh phí cho các công việc và vật liệu khác trong cùng một dự toán. Thông thường, hợp đồng xây dựng quy định các khoản thanh toán bổ sung cho nhà thầu trong trường hợp tiết kiệm được so với dự toán ban đầu. Đây thường là một tỷ lệ nhất định của khoản tiết kiệm. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng khi chuyển ước tính thành chi phí thực tế, bạn không nên quá mang theo số tiền tiết kiệm được.
