Các công ty hiện đại sử dụng rộng rãi tất cả các loại tài sản vô hình trong các hoạt động của họ. Theo thời gian, chúng mất đi những phẩm chất hữu ích hoặc bị lỗi thời. Trong trường hợp này, chúng phải được xóa sổ đăng ký, hơn nữa, thao tác này đi kèm với việc chuẩn bị các chứng từ hỗ trợ và nhập các bút toán tương ứng vào cơ sở dữ liệu.
Việc hạch toán tài sản vô hình phải được thực hiện theo các chỉ tiêu của PBU 14/2007. Quy định này liệt kê các trường hợp khi tài sản vô hình (tài sản vô hình) có thể được xóa khỏi sổ đăng ký, cụ thể:
- với việc xóa bỏ toàn bộ chi phí do khấu hao;
- trong trường hợp không thể sử dụng tiếp và mất đi các phẩm chất có lợi;
- với sự lỗi thời;
- khi chuyển giao quyền sở hữu độc quyền cho người khác;
- khi chuyển nhượng các đối tượng sở hữu trí tuệ dưới hình thức cổ phần trong vốn được phép của tổ chức;
- nếu sự thiếu hụt được xác định dựa trên kết quả kiểm kê;
- trong các trường hợp khác, khi cần thiết.
Bài viết nào để xóa tài sản vô hình khỏi kế toán
Các quy định nói trên liệt kê các bút toán kế toán phải thực hiện trong trường hợp tài sản vô hình được xóa sổ tài khoản kế toán. Vậy toàn bộ số hao mòn lũy kế của tài sản vô hình cần được xóa sổ ghi Nợ TK 05 - Có TK 04, giá trị còn lại của TSCĐ vô hình cần được xóa sổ ghi Nợ TK 91 - Có TK 04. Tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc thanh lý tài sản vô hình, đồng thời số thuế GTGT của tài sản vô hình được bán, biếu tặng được ghi giảm vào bên Nợ tài khoản 91. Toàn bộ số tiền thu được từ việc nhượng bán, thanh lý tài sản vô hình được ghi giảm vào Có TK 91.
Theo kết quả của các bút toán kế toán, số doanh thu (lỗ) hình thành do bán hoặc thanh lý tài sản vô hình khác được ghi trên tài khoản 91. Sau đó, kết quả tài chính được ghi nhận vào tài khoản 99. Kế toán viên phải nhớ rằng thu nhập từ nghiệp vụ này phải được ghi nhận trong kỳ và việc tặng, bán tài sản vô hình là đối tượng chịu thuế GTGT.
Tài liệu nào để xác nhận việc xóa sổ tài sản vô hình
Thủ tục xóa bỏ tài sản vô hình bắt đầu bằng việc người đứng đầu tổ chức ban hành lệnh tạo hoa hồng, trong đó phải đánh giá tình trạng của tài sản vô hình và xác nhận nhu cầu xóa tài sản đó khỏi sổ đăng ký. Hoa hồng được tạo ra phải thiết lập lý do xóa bỏ tài sản vô hình và chỉ ra chúng trong hành động liên quan. Căn cứ vào đó, nghiệp vụ kế toán ghi các dấu thích hợp vào thẻ kế toán tài sản vô hình.
Nếu tài sản vô hình được chuyển giao quyền sở hữu của tổ chức khác thì việc bán hoặc chuyển nhượng vô cớ phải được ghi vào các tài liệu kèm theo: giấy nghiệm thu và hóa đơn được cấp thay cho tổ chức chủ sở hữu tài sản vô hình.
