Mỗi tổ chức đều có tài sản cố định trên bảng cân đối kế toán. Chúng là những tài sản hữu hình tham gia nhiều lần vào quá trình sản xuất. Thời hạn sử dụng của TSCĐ vượt quá 1 năm. Họ chuyển dần giá trị của mình sang hàng hóa sản xuất dưới hình thức khấu hao. Tài sản cố định có thể được xóa sổ cả trong trường hợp hao mòn hoàn toàn về vật chất hoặc tinh thần, và trong trường hợp khấu hao không hoàn toàn, cũng như trong trường hợp thiên tai hoặc trường hợp khẩn cấp.
Hướng dẫn
Bước 1
Văn bản chính xác nhận việc xoá sổ tài sản cố định là văn bản xoá sổ tài sản cố định (Mẫu số OS-4). Nó được vẽ thành bản sao. Bản đầu tiên được chuyển đến bộ phận kế toán, trên cơ sở đó, việc hạch toán tiếp theo sẽ được thực hiện, bản thứ hai - cho người đã ký kết thỏa thuận trách nhiệm pháp lý. Căn cứ vào chứng từ xoá sổ, lập phiếu xuất kho ở phòng kế toán về việc xoá sổ của đối tượng thanh lý.
Bước 2
Khi xóa sổ tài sản cố định phân bổ chưa hoàn chỉnh, biên bản xóa sổ sẽ là tài liệu hỗ trợ chính, vì giá trị chưa phân bổ (còn lại) của tài sản sẽ được phản ánh là lợi nhuận chịu thuế của tổ chức. Thu nhập và chi phí từ việc xóa sổ tài sản cố định được hạch toán vào tài khoản thu nhập và chi phí phi hoạt động trong kỳ nhận tài sản cố định.
Bước 3
Trong kế toán, khi xoá sổ TSCĐ đã trích khấu hao, ghi: * Nợ 01 tiểu khoản “Thanh lý TSCĐ - Có TK 01“TSCĐ - nguyên giá ban đầu của đối tượng xoá sổ;
* Nợ 02 - Có 01 tiểu khoản “Nghỉ hưu TSCĐ - số khấu hao trích trước được xóa sổ;
* Nợ 91 tiểu khoản 2 “Chi phí khác - Có 01 tiểu khoản” Thanh lý TSCĐ - giá trị còn lại của vật tư;
* Nợ 91 tiểu khoản 2 “Chi phí khác - Có 70 (68, 69) - phản ánh chi phí liên quan đến việc thanh lý một khoản tài sản cố định.
Bước 4
Trường hợp sau khi xóa sổ tài sản còn phụ tùng, bộ phận còn sử dụng được trong tương lai hoặc phụ tùng không còn sử dụng trong tương lai có thể đem bán phế liệu thì ghi: Nợ 10 -Thu nhập 91 tiểu khoản 1 “Thu nhập khác. Các tài sản vật chất này được phản ánh trong kế toán theo giá trị thị trường.
Bước 5
Thu nhập và chi phí từ việc xóa sổ tài sản cố định được hạch toán vào tài khoản thu nhập và chi phí phi hoạt động trong kỳ nhận tài sản cố định. Trong trường hợp này, các chi phí không hoạt động làm giảm lợi nhuận chịu thuế bao gồm các chi phí liên quan đến việc tháo dỡ thiết bị, tháo lắp, di chuyển tài sản cũng như các khoản khấu hao chưa được trích trước. Những chi phí này phải được hỗ trợ bởi tài liệu âm thanh.
Bước 6
Chi phí nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế thu được trong quá trình tháo dỡ tài sản được sử dụng làm thu nhập ngoài hoạt động khi xóa tài sản cố định. Chúng không được tính vào thu nhập chịu thuế.
