Làm thủ tục nghỉ ốm là một trong những nhiệm vụ hàng ngày của một nhân viên kế toán. Thời gian nghỉ ốm đã hoàn thành một cách thành thạo sẽ cho phép bạn tính toán chính xác số tiền trợ cấp thương tật tạm thời và đảm bảo được hoàn trả thêm các khoản tiền đã chi trả cho khoản tiền đó.
Chế độ nghỉ ốm (nghỉ ốm) được quy định theo Lệnh số 347n của Bộ Y tế và Phát triển xã hội Liên bang Nga ngày 2011-04-26. Điều quan trọng là phải biết các sắc thái được nêu trong đó cho cả bác sĩ và kế toán. Tài liệu này phản ánh các yêu cầu để điền vào các trường của biểu mẫu, cũng như các tính năng liên quan đến quy trình này.
Điểm chung
Các mẫu giấy chứng nhận mất khả năng lao động mới được đưa vào sử dụng từ mùa hè năm 2011, nhưng các yêu cầu cơ bản để điền chúng không thay đổi kể từ thời điểm đó. Và hôm nay giấy nghỉ ốm phải được điền:
- ở Nga;
- đánh máy hoặc viết tay;
- mực đen với heli, bút máy hoặc bút mao dẫn (không được phép sử dụng bút bi thông thường);
- trong các chữ cái khối;
- bắt đầu từ ô đầu tiên;
- không vượt ra ngoài biên giới của các trường (nếu từ không vừa, thì nhập càng nhiều chữ cái vì có các ô trống);
- không có tẩy xóa và đốm màu.
Ngoài ra, có một số đặc điểm phải được quan sát:
- tên, họ và tên của bệnh nhân được điền đầy đủ;
- tên của tổ chức có thể được chỉ ra ở dạng viết tắt và đầy đủ;
- chẩn đoán không được chỉ định khi nghỉ ốm;
- lý do mất khả năng lao động được mã hóa (ví dụ: 01 - bệnh tật hoặc 02 - thương tật);
- họ của bác sĩ được điền, bắt đầu từ ô đầu tiên, tiếp theo là ô trống, sau đó - tên viết tắt của bác sĩ, được viết trong các ô liền kề (ví dụ: SIDOROV PS);
- Giấy tiêu đề phải có 2 con dấu của cơ sở y tế (hình tròn hoặc hình tam giác).
Một kế toán viên chấp nhận giấy chứng nhận mất khả năng làm việc phải nhớ rằng trong trường hợp điền sai sót, FSS sẽ từ chối hoàn trả chi phí thanh toán khi nghỉ ốm. Nếu đơn nghỉ ốm không đáp ứng được ít nhất một trong các yêu cầu này thì kế toán có nghĩa vụ trả lại cho người lao động. Cần phải yêu cầu nhân viên liên hệ với bác sĩ chăm sóc để xin nghỉ ốm trùng lặp từ anh ta.
Lập kế toán nghỉ ốm
Chuyên viên kế toán phải điền vào các trường sau:
- tên của tổ chức và số đăng ký được chỉ định trong FSS;
- SNILS, TIN và hồ sơ bảo hiểm của nhân viên;
- khoảng thời gian mà lợi ích sẽ được tích lũy;
- số tiền thu nhập trung bình hàng ngày và thu nhập để tính toán lợi ích, cũng như số tiền trợ cấp chính nó;
- Họ và tên viết tắt của Trưởng phòng và Kế toán trưởng.
Gần đây, FSS đã giảm nhẹ các yêu cầu của mình đối với người sử dụng lao động: hiện nay một số thiếu sót kỹ thuật không dẫn đến việc từ chối hoàn trả quyền lợi cho nhân viên bị ốm. Nếu kế toán làm sai thì sửa chữa như sau. Mục nhập sai bị gạch bỏ một dòng và thông tin chính xác được viết ở mặt sau của trang tính. Dữ liệu mới có kèm theo dòng chữ "Hãy tin vào điều đã được sửa chữa." Sau đó, việc sửa chữa được xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu và kế toán trưởng, cũng như bằng con dấu của tổ chức.
