Chi phí quản lý doanh nghiệp không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức. Tuy nhiên, một chủ doanh nghiệp hiện đại hợp lý hoặc người quản lý hàng đầu sẽ không đối xử với họ như họ đã làm trong thời Xô Viết - nghĩa là, hạn chế họ càng nhiều càng tốt. Cần phải phân tích cẩn thận các chi phí quản lý để đưa ra các quyết định sáng suốt về các chi phí này.
Hướng dẫn
Bước 1
Chi phí quản lý không chỉ bao gồm chi phí duy trì hệ thống kiểm soát tự động, bộ phận kế toán, pháp chế, nhân sự mà còn cả chi phí đi lại, chi phí tiếp khách, chi phí liên lạc và bảo trì các cấu trúc không có giá trị sản xuất thực tế. Tất cả các chi phí này có thể đè nặng lên tổng chi phí, mặc dù không phải lúc nào chúng cũng phù hợp. Rõ ràng là không có ích lợi gì khi phân tích sâu các chi phí như chi phí bảo trì cấu trúc. Nhưng hãy xem xét chi phí duy trì một số phòng ban chặt chẽ hơn, vì chúng dễ quản lý hơn.
Bước 2
Hiệu quả của bộ phận nhân sự gắn liền với việc tăng tốc độ phát triển của công ty, do đó trước hết được phân tích. Phân tích tốc độ làm thủ tục giấy tờ, số lượng vị trí tuyển dụng đã đóng, tỷ lệ luân chuyển nhân viên. So sánh tất cả các chỉ số này theo thời gian. Thường nên so sánh chúng với các chỉ tiêu tương tự của các phương pháp tương ứng của năm trước, bởi vì những biến động trên thị trường lao động mang tính thời vụ. Người đứng đầu cũng nên tự tìm kiếm các chuyên gia nhân sự mới. Cách tiếp cận nên gần gũi hơn với cách tiếp cận của phương Tây, khi một người bị sa thải không phải vì anh ta làm việc không tốt, mà vì có một ứng cử viên tốt hơn cho vị trí. Một chuyên viên nhân sự xuất sắc sẽ giải quyết được nhiều vấn đề trong công việc của công ty.
Bước 3
Khi phân tích công việc của bộ phận pháp lý, hãy chú ý đến hệ thống giảm thiểu rủi ro pháp lý được thiết lập tốt như thế nào, các luật sư đối phó với các tình huống có vấn đề một cách hiệu quả và nhanh chóng như thế nào và có cần sự trợ giúp của các nhà tư vấn tự do hay không. Ngoài ra, bộ phận pháp lý có thể đào tạo nhân viên những kiến thức cơ bản về hiểu biết pháp luật. Chi phí duy trì một bộ phận như vậy sẽ tự chi trả đặc biệt nhanh chóng nếu công ty hoạt động trong một môi trường cạnh tranh cao và thường xuyên phải đối mặt với nhu cầu bảo vệ lợi ích của mình một cách hợp pháp.
Bước 4
Đánh giá tính khả thi của chi phí khách sạn và du lịch bằng số lượng giao dịch thực sự đã hoàn thành và số tiền lợi nhuận từ các sự kiện này, các hình thức công nhận công khai thành tích của công ty, chẳng hạn như chiến thắng các cuộc thi khác nhau và nhận các danh hiệu như "Công ty xuất sắc nhất của năm ". Nếu công ty phát triển thành công và uy tín của nó tăng lên, chi phí cho các mục tiêu đã đề cập là hợp lý.
