Bất kỳ tổ chức nào cũng cần phải có một người có năng lực và kiến thức trong lĩnh vực nghiên cứu các chỉ tiêu kinh tế. Nó cũng chịu trách nhiệm thực hiện phân tích chi phí. Động thái của chi phí là một loại "nhịp đập" của tổ chức, cần được theo dõi và có những phương pháp đặc biệt cho việc này.
Hướng dẫn
Bước 1
Phân tích theo chiều ngang được thực hiện đầu tiên. Đặt các tài liệu báo cáo trước mặt bạn và so sánh các chỉ tiêu tuyệt đối của chi phí bằng số trong kỳ đã phân tích. Nếu đã có những thay đổi rõ rệt, thì cần phải xem xét trong suốt thời gian nghiên cứu kể cả thời gian trước khi bắt đầu giai đoạn đang xem xét. Chính ở giai đoạn phân tích này, các mục tiêu của công việc tiếp theo được hình thành bằng lời nói, kể từ khi thực hiện đánh giá ban đầu về tình hình tài chính trong tổ chức. Tuy nhiên, chỉ phân tích theo chiều ngang là chưa đủ, cần tiếp tục nghiên cứu ở mức độ sâu hơn.
Bước 2
Thực hiện phân tích theo chiều dọc. Tính trọng số riêng của các loại chi phí khác nhau trong tổng số tiền của chúng. Phân biệt giữa chi phí thông thường, chi phi hoạt động, chi phí hoạt động và chi phí bất thường. Chi phí thông thường gắn liền với việc sản xuất trực tiếp hàng hoá và dịch vụ. Chi phí phi hoạt động không liên quan đến việc bán hàng hóa, chúng bao gồm phí thuê, lãi vay, chi phí pháp lý. Chi phí hoạt động là chi phí của một tổ chức cho hoạt động bình thường của nó, được yêu cầu hàng ngày, nhưng cũng không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Ví dụ như chi phí tính lương, các khoản trích theo sự kiện xã hội, khấu hao.
Bước 3
Bạn cũng cần phải phân tích chi tiêu cá nhân trong từng loại chi phí, điều này cho phép bạn xác định các xu hướng không mong muốn trong giai đoạn đầu của vấn đề. Thông thường, ở giai đoạn này của phân tích, có thể xác định chi tiêu không phù hợp và nhận thấy mối đe dọa đối với sự thịnh vượng của tổ chức.
Bước 4
Để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của những thay đổi trong các chỉ tiêu chi phí, thường phải tiến hành phân tích nhân tố của chi phí, việc này tốt hơn nên được giao cho các nhà chuyên môn. Họ sẽ xác định mối quan hệ của các biến số và đưa ra kết luận về những chỉ tiêu nào cần được thay đổi để chi tiêu phù hợp hơn.
