Ban lãnh đạo của bất kỳ tổ chức nào cũng quan tâm đến việc mua các vật liệu hoặc dịch vụ khác nhau với chất lượng tốt nhất và giá thấp nhất. Điều này có thể được thực hiện bằng đấu thầu - một hình thức cạnh tranh giữa các nhà cung cấp, trong đó đối tác tiềm năng tốt nhất của một tổ chức được xác định.
Hướng dẫn
Bước 1
Hình thành các yêu cầu đối với nhà cung cấp lý tưởng theo ý kiến của bạn. Trong đó, chỉ ra mô tả về sản phẩm hoặc dịch vụ mong muốn, bao gồm các ưu điểm chức năng và chi phí tối đa của chúng. Đồng thời quyết định số lượng mặt hàng bạn muốn đặt hàng từ nhà cung cấp tại một thời điểm. Ngoài ra, bạn có thể thương lượng về thời gian giao hàng, ví dụ: nếu bạn cần nhận gấp một số lượng đáng kể của một loại hàng hóa nào đó.
Bước 2
Chọn trang mà bạn muốn đăng thông tin. Cách dễ nhất để làm điều này là trên trang web của tổ chức của bạn. Nhưng nếu bạn tự giới hạn mình trong một quyết định như vậy, thì nếu trang web này không có lượng truy cập tốt, bạn sẽ không thể nhận được đủ ưu đãi. Trong trường hợp này, các trang Internet khác sẽ giúp bạn. Ví dụ: bất kỳ tổ chức chính phủ nào tiến hành đấu thầu phải đăng thông tin về điều này trên một trang web đặc biệt www.zakupki.gov.ru Điều này cũng có thể, nhưng không bắt buộc, đối với các công ty tư nhân. Với thông tin như vậy, bạn có thể nhận được tối đa các ưu đãi thú vị. Ngoài ra, bạn cũng có thể để lại thông tin của mình trên các trang web riêng tư khác nhau dành riêng cho việc mua sắm. Họ thường có các trang web riêng của họ.
Bước 3
Nghiên cứu kỹ những đề xuất đã đến với bạn. Không chỉ chú ý đến bản chất của bài thuyết trình mà còn chú ý đến công ty muốn trở thành nhà cung cấp của bạn. Nên chọn những công ty đã chứng minh được mình trên thị trường lâu năm. Trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được một sự đảm bảo tuyệt vời rằng nhà cung cấp sẽ hoàn thành nghĩa vụ của mình.
Bước 4
Sau khi bạn đã chọn được dự án tốt nhất, hãy liên hệ với nhà cung cấp có ưu đãi mà bạn thích nhất. Ký kết hợp đồng với anh ta, trong đó sẽ quy định tất cả các điều khoản cần thiết của giao dịch.
