Nhu cầu về không gian văn phòng mới là nhu cầu của bất kỳ công ty nào đang phát triển. Đôi khi cần có văn phòng mới ngay cả khi hoạt động giảm. Khi lựa chọn một không gian văn phòng, câu hỏi luôn đặt ra là chi phí cho không gian văn phòng, trang trí và nội thất. Trong một số trường hợp, việc xây dựng một văn phòng mới có lợi hơn là thuê một không gian đã làm sẵn.
Hướng dẫn
Bước 1
Đánh giá các lựa chọn của bạn khi lập kế hoạch chuyển đến văn phòng mới. Hầu hết các công ty chọn thuê văn phòng làm sẵn. Tại các thành phố lớn, nhu cầu lớn nhất là về không gian văn phòng dành cho giới thượng lưu trong khu vực trung tâm thành phố. Điều này chủ yếu là do nhu cầu được đặt ở khu vực lân cận của khách hàng. Nếu bạn đang có ý định xây dựng một không gian văn phòng mới, bạn cũng cần quan tâm đến yếu tố này.
Bước 2
Nếu bạn đang muốn giảm chi phí, hãy xem xét việc xây dựng văn phòng bên ngoài khu vực kinh doanh. Chi phí xây dựng văn phòng và mức chi trả có thể giảm khoảng 30 - 40%. Một trong những phương án là chia nhân viên thành hai bộ phận, một bộ phận nằm ở văn phòng trung tâm, bộ phận thứ hai hoạt động ở văn phòng hậu cần, nằm ở khu vực kém uy tín hơn của thành phố.
Bước 3
Khi chọn vị trí cho văn phòng, hãy kết hợp các thông số yêu cầu về giá cả, chất lượng và vị trí. Tìm một lựa chọn phù hợp có thể mất vài tháng. Trong trường hợp xây dựng trung tâm văn phòng, bạn sẽ phải kiên nhẫn, vì các điều khoản đưa trung tâm thương mại vào hoạt động có thể bị hoãn lại ở các giai đoạn xây dựng khác nhau. Điều này chủ yếu là do nhu cầu điều phối dự án xây dựng trong các tổ chức khác nhau.
Bước 4
Sau khi hoàn thành công việc xây dựng, hãy đặc biệt chú ý đến việc trang trí cho căn phòng. Chi phí hoàn thiện có thể giảm thiểu lợi ích của việc xây dựng văn phòng. Một phần đáng kể trong chi phí của khu phức hợp hoàn thiện là do công việc kỹ thuật lắp đặt hệ thống thông gió và lắp đặt hệ thống cấp điện. Khi tính toán chi phí, hãy tính đến chi phí lắp đặt hệ thống chữa cháy yêu cầu giấy phép đặc biệt.
Bước 5
Chuẩn bị trước một dự án thiết kế bao gồm bản vẽ kích thước, phương án lắp đặt, phương án bố trí nội thất và thiết bị văn phòng. Việc nghiên cứu chi tiết các giải pháp như vậy nên được giao cho các chuyên gia có thể sử dụng hình ảnh 3D và các thông số kỹ thuật bổ sung tùy thuộc vào mức độ phức tạp của nội thất dự kiến.
Bước 6
Xem xét khả năng sử dụng các hệ thống văn phòng phẩm hoặc di động mô-đun trong văn phòng mới để phân định các khu vực làm việc của nhân viên. Một trong những giải pháp khả thi đó là sử dụng vách ngăn văn phòng.
Bước 7
Khi xác định giá của một "vấn đề văn phòng", người ta phải áp dụng một cách tiếp cận riêng lẻ, có tính đến vị trí lãnh thổ của văn phòng, diện tích và cách bố trí mặt bằng, phong cách công ty, thời gian dự định sử dụng cơ sở.
