75% những gì chúng ta biết là chúng ta đã nhìn thấy. Các nhà khoa học đã kết luận rằng 55% thông tin chúng ta nhận thức bằng mắt thường và chỉ 7% với sự trợ giúp của văn bản. Một bưc tranh đang gia ngan lơi noi. Vì vậy, bài thuyết trình bằng miệng của bạn phải kèm theo hình ảnh trực quan.
Trình bày trực quan là một phương pháp giảng dạy được sử dụng để hình dung các ý tưởng. Sơ đồ, đồ thị, trang trình bày, hình ảnh là tất cả các công cụ hỗ trợ có thể được sử dụng. Một bài thuyết trình trực quan về bản chất là một bài thuyết trình minh họa.
Bản trình bày trực quan dạy bạn thực hiện những điều sau:
- Nghiên cứu một mặt hàng.
- Diễn đạt suy nghĩ của bạn một cách rõ ràng và ngắn gọn.
- Sắp xếp các ý tưởng theo một thứ tự hợp lý.
- Làm nổi bật những điểm chính thông qua các giáo cụ trực quan.
- Rèn luyện kỹ năng nói của bạn trước khán giả.
- Phát triển sự tự tin.
Phương tiện trực quan giúp người thuyết trình làm nổi bật những điểm chính để người nghe hiểu và ghi nhớ nhiều thông tin hơn. Lập kế hoạch cho bài thuyết trình trong tương lai của bạn. Lập lịch trình tiết kiệm thời gian và là chìa khóa để thuyết trình hiệu quả. Quyết định những gì bạn sẽ nói trong mỗi slide. Tiêu đề phải ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin.
Quy tắc ứng xử khi thuyết trình
- Cố gắng giữ bình tĩnh và thu mình - không dựa vào bàn, không gõ, giữ tay cho chính mình.
- Giữ giao tiếp bằng mắt với khán giả của bạn. Truyền sự tập trung của bạn đến khắp khán giả.
- Kiểm soát giọng nói của bạn. Nói đủ lớn để được nghe và hiểu. Cũng nói chậm. Chậm hơn bình thường hai mươi phần trăm.
- Tránh tạm dừng lâu, không tự nhiên.
- Sử dụng con trỏ để thu hút sự chú ý đến các sự kiện quan trọng.
Khi trình bày văn bản trên máy chiếu hoặc trên các trang chiếu, bạn nên sử dụng quy tắc sáu, có nghĩa là:
- tối đa sáu dòng trên mỗi trang chiếu;
- tối đa sáu từ trên mỗi dòng.
Nếu bạn tuân thủ quy tắc này, bạn sẽ không làm quá tải bài thuyết trình của mình với những thông tin không cần thiết.
Xây dựng bản trình bày phù hợp
1. Kể một câu chuyện thu hút khán giả và gây tò mò.
2. Quy tắc mười / mười lăm / ba mươi trang trình bày.
- Mười trang chiếu - quá nhiều trang chiếu sẽ làm quá tải thông tin. Chọn những điểm quan trọng nhất và tập trung vào chúng.
- Mười lăm phút - Làm ít hơn mười lăm phút; nếu nhiều hơn, thì bạn sẽ mất đi sự quan tâm của khán giả.
- Phông chữ 30 - chọn phông chữ và kích thước chính xác; phông chữ lớn dễ đọc hơn; phông chữ nhỏ khó đọc.
3. Ít hơn là tốt hơn - sử dụng các tiêu đề, không phải đoạn văn. Sử dụng các từ hoặc cụm từ đơn giản để giao tiếp.
4. Nhiếp ảnh = một ngàn lời nói. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao có thể nói lên hàng nghìn từ. Hình ảnh sẽ giúp người nghe ghi nhớ và hiểu thông tin hiệu quả hơn lời nói.
5. Sử dụng các dấu hiệu và đồ họa để hình dung văn bản.
6. Thiết kế đẹp là quan trọng. Chọn sự kết hợp màu sắc thích hợp - bảng màu tạo ra một thiết kế tốt và trông tuyệt vời. Màu sắc cũng có thể giúp hiển thị cấu trúc bài thuyết trình của bạn và tách các ý tưởng khi cần thiết.
Sự kết hợp màu sắc cho khả năng hiển thị tốt:
- đen trên vàng
- đen trên cam
- màu xanh lá cây đậm trên nền trắng
- đỏ tươi trên nền trắng
- màu xanh đậm trên nền trắng
- trắng trên đen
- trắng trên tím
- vàng trên đen
- tím trên cam
- xanh lục bảo trên vàng (trắng)
Bạn trình bày bài thuyết trình của bạn
"Chào buổi sáng / buổi chiều, thưa quý vị."
"Xin chào / Xin chào tất cả mọi người."
"Đầu tiên, tôi sẽ cảm ơn tất cả các bạn vì đã đến đây ngày hôm nay."
"Tôi rất vui / rất vui vì nhiều người trong số các bạn có thể làm được điều này ngày hôm nay."
Giới thiệu bản thân
"Để tôi tự giới thiệu. Tôi…"
"Đối với những người không biết tôi, tôi tên là…"
"Chắc các bạn cũng biết, tôi là tổng giám đốc mới."
"Tôi phụ trách hậu cần ở đây."
"Ta đây là trưởng phòng."
"Chúng ta chưa từng gặp mặt, sẽ tốt hơn nếu ta tự giới thiệu với ngươi… Ta…"
"Tên tôi … và tôi … (vị trí của bạn) trong … (công ty của bạn)."
"Như bạn có thể thấy trên màn hình, chủ đề của chúng ta hôm nay là …"
"Chủ đề hôm nay là…"
"Điều tôi muốn trình bày với các bạn hôm nay là …"
"Chủ đề của bài thuyết trình của tôi là …"
Tôi muốn kể cho bạn nghe về …
Giải thích lý do tại sao chủ đề của bạn có liên quan đến khán giả của bạn
"Bài phát biểu của tôi đặc biệt liên quan đến những người trong số bạn / chúng tôi …"
"Chủ đề hôm nay đặc biệt quan tâm đến những người trong số bạn / chúng tôi …"
"Chủ đề / của tôi rất quan trọng đối với bạn bởi vì …"
"Vào cuối cuộc nói chuyện của tôi, bạn sẽ nhận thức rõ ràng về …"
Tuân thủ các quy tắc đơn giản như vậy để giao tiếp với người nghe, bạn có thể giành được sự quan tâm và công nhận của khán giả, điều này chắc chắn sẽ có ảnh hưởng tích cực đến tương lai của các dự án và ý tưởng của bạn.
