Hầu hết các tổ chức và doanh nhân cá nhân thực hiện các hoạt động thương mại và nhận tiền mặt từ người mua, cuối cùng phải đối mặt với nhu cầu sử dụng công nghệ máy tính tiền (CCP).
Phạm vi của CCP
Thủ tục sử dụng máy tính tiền được quy định bởi Luật Liên bang số 54-FZ ngày 25 tháng 4 năm 2003. Theo quy định của pháp luật, một số công ty và doanh nhân cá nhân có thể làm việc mà không cần sử dụng CCP. Ví dụ: nếu một doanh nhân là người thanh toán UTII hoặc làm việc trên cơ sở bằng sáng chế, thì máy tính tiền sẽ không được sử dụng, trong trường hợp đó, một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt có thể được cấp thay cho biên lai tính tiền.
Điều 2 của Luật Liên bang số 54-FZ cũng cung cấp một danh sách các hoạt động mà máy tính tiền không được sử dụng. Trong tất cả các trường hợp khác, cần phải có máy tính tiền để đăng ký giao dịch.
Thủ tục đăng ký và sử dụng CCP
Sau khi mua máy tính tiền, nó nên được đăng ký với cơ quan thuế, sau đó nó được cấp số tài chính và cấp thẻ đăng ký CCP.
Trước khi bắt đầu công việc, bạn cần vượt qua báo cáo X và kiểm tra số không. Sau đó, bạn có thể bắt đầu làm việc với máy tính tiền.
Nhân viên thu ngân thao tác với thiết bị tính tiền. Cuối ngày, anh giao số tiền thu được cho thủ quỹ cấp trên. Một kế toán viên cũng có thể đảm nhận các chức năng của một thủ quỹ. Bắt buộc phải ký thỏa thuận trách nhiệm với nhân viên thu ngân.
Cuối ngày làm việc cần lập chứng từ thu chi tiền mặt.
Trước hết, một báo cáo Z được thực hiện. Nó là một tờ séc, phản ánh các kết quả đọc được vào đầu và cuối ngày làm việc. Sự khác biệt giữa các giá trị này là doanh thu hàng ngày.
Căn cứ vào báo cáo Z, thủ quỹ điền vào sổ nhật ký điều hành thủ quỹ và báo cáo chứng chỉ theo mẫu số KM-6. Sau đó, nhân viên thu ngân cao cấp lập phiếu thu.
Số tiền mặt có thể không trùng với giá trị tiền thu được hàng ngày. Tình huống này phát sinh nếu nhân viên thu ngân bấm lỗ séc không chính xác hoặc nếu người mua đã hoàn tiền trong ngày. Trong những trường hợp này, một hành động được lập theo mẫu số KM-3, và số tiền được chỉ ra trong hành động này được phản ánh trong sổ nhật ký của người điều hành thủ quỹ.
Số tiền mặt tại quầy thu ngân có thể không trùng với thu nhập hàng ngày nếu một phần thanh toán được thực hiện bằng thẻ nhựa. Trong trường hợp này, số tiền thực tế tại quầy thu ngân được phản ánh trong phiếu tín dụng. Và số tiền thu được chuyển khoản được phản ánh vào sổ nhật ký của thủ quỹ - nhân viên điều hành.
Nếu một điểm bán hàng hoạt động suốt ngày đêm, thì biên lai cuối cùng có thể được bấm lỗ khi ca thay đổi. Bạn có thể làm điều này vào một thời điểm nhất định, nhưng ít nhất một lần một ngày.
