Máy tính tiền có thể được rút trong ca làm việc bằng X-report. Nó hiển thị số tiền đã chuyển qua máy tính tiền trong khoảng thời gian hiện tại. Vào cuối ngày tiền mặt, cần phải loại bỏ bàn tính tiền bằng cách sử dụng báo cáo Z. Nó hiển thị số lượng tiền mặt đã chuyển trên bàn tính tiền trong ngày. Ca làm việc luôn được kết thúc bằng cách loại bỏ báo cáo Z.
Hướng dẫn
Bước 1
Sau khi báo cáo Z được thực hiện, tất cả tiền từ máy tính tiền phải được giao cho thủ quỹ hoặc kế toán cấp cao. Xóa báo cáo này sẽ đặt lại bộ đếm. Không có tiền mặt còn lại khi thanh toán.
Bước 2
Báo cáo X là báo cáo không cần hủy, không cần đổi tiền và không cần đặt lại máy tính tiền. Bạn có thể làm điều đó ít nhất một trăm lần mỗi ca, nhưng với sự cho phép của ban quản lý. Việc rút tiền của nó cho thấy lượng tiền mặt có sẵn trong một khoảng thời gian nhất định.
Bước 3
Khi đóng ca hoặc khi thay đổi nhân viên thu ngân, bắt buộc phải lập báo cáo chữ Z. Nếu ca làm việc kéo dài 24 giờ thì cứ sau 24 giờ phải thực hiện một bản báo cáo Z. Không xóa báo cáo này 24 giờ một lần là vi phạm nghiêm trọng. Kết quả rút tiền có báo cáo chữ Z - ghi vào sổ nhật ký của thủ quỹ trên một dòng riêng.
Bước 4
Trong trường hợp không bán được hàng hoặc xuất kho thì không bỏ sổ quỹ và không nhập số liệu về việc rút tiền của máy tính tiền vào sổ nhật ký.
Bước 5
Nếu có nhiều nhân viên thu ngân thì quầy thu ngân được rút tiền khi có tiền lẻ. Mỗi báo cáo được nhập trên một dòng riêng biệt, không phải là tổng số tiền trong ngày.
Bước 6
Nếu có sai sót khi xóa báo cáo tài chính, hãy báo cáo ngay cho TEC. Bạn không thể sửa bất cứ điều gì trong báo cáo đã chụp.
Bước 7
Việc điền vào sổ nhật ký về việc rút tiền mặt phải được thực hiện không có sai sót, thiếu sót và sửa chữa.
Bước 8
Các cột tương ứng cho biết:
Ngày (ca) - ngày của báo cáo Z. Cô ấy được liệt kê trên báo cáo Z.
Số phòng ban chỉ được điền cho nhiều phần điền của tạp chí.
Họ, tên, chữ viết tắt của thủ quỹ.
Có thể bỏ qua số sê-ri của bộ đếm. Số báo cáo Z được chỉ ra trên báo cáo Z.
Tổng tích lũy của ngày hôm trước cũng được chỉ ra trong báo cáo. Vui lòng đăng nhập. Chữ ký của quản trị viên do người phụ trách đặt.
Cho biết tổng tích lũy cho báo cáo Z. Số lượng doanh thu cho báo cáo. Số tiền gửi bằng tiền mặt.
Cột 12 được điền nếu tính toán không dùng tiền mặt mà theo chứng từ - không dùng tiền mặt.
Cho biết số lượng giao dịch không dùng tiền mặt. Bao nhiêu thì nộp bằng tiền mặt. Số tiền trả lại cho người mua. Chữ ký cuối ca - thu ngân, quản trị viên, trưởng phòng.
