Hóa đơn cho các dịch vụ được cung cấp là cơ sở chính để họ thanh toán cho bộ phận kế toán của khách hàng. Cùng với hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu phí, nó được bao gồm trong một bộ hồ sơ được gọi là chứng từ khóa sổ trong kế toán sử dụng: hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu phí, hợp đồng cung cấp dịch vụ và thực tế., hóa đơn. Chuẩn bị một tài khoản không đòi hỏi kiến thức sâu về kế toán và nằm trong khả năng của tất cả mọi người.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - trình soạn thảo văn bản hoặc Exel;
- - Máy in;
- - bút máy;
- - in ấn;
- - máy quét;
- - truy cập Internet;
- - Thư điện tử.
Hướng dẫn
Bước 1
Mỗi tài khoản phải có tên (“tài khoản”), số và ngày. Con số này thường được gắn với hợp đồng và phụ thuộc vào các hóa đơn được phát hành theo hợp đồng đó. Nó cũng có thể có các số nhận dạng bổ sung (ví dụ: các chữ cái đại diện cho tên viết tắt của khách hàng hoặc dự án).
Bên dưới số thường ghi dữ liệu đầu ra của hợp đồng (họ tên, số và ngày ký kết), trên cơ sở đó xuất hóa đơn.
Bước 2
Hai đoạn tiếp theo được dành cho tên, địa chỉ hợp pháp và chi tiết ngân hàng của nhà thầu và khách hàng. Các bên cũng có thể được gọi tương ứng là người thụ hưởng và người trả tiền.
Bước 3
Sau khi đề cập đến các bên, hóa đơn có một bảng liệt kê các dịch vụ được cung cấp (chúng phải được đặt tên giống như trong hợp đồng và hành động cung cấp dịch vụ), đơn vị đo lường, giá cả và số tiền phải trả cho mỗi chúng.
Tổng số tiền phải trả bằng rúp và kopecks (hoặc tiền tệ khác) trong các hình được chỉ ra bên dưới bảng. Nếu VAT được tính, nó cũng được chỉ ra bao gồm thuế này.
Nếu VAT không được thu, lý do của việc này được nêu rõ (thường là do người thực thi áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa).
Bước 4
Dưới đây toàn bộ số tiền phải trả được ghi đầy đủ bằng chữ bằng rúp và kopecks.
Ví dụ: "Tổng số tiền thanh toán: năm mươi tám nghìn ba trăm hai mươi bảy rúp mười bảy kopecks."
Hóa đơn phải có chữ ký của thủ trưởng tổ chức, kế toán trưởng và đóng dấu xác nhận. Nếu chỉ có một người quản lý (trong các công ty, anh ta có thể là kế toán trưởng cho một người, và một doanh nhân có thể tự ghi sổ kế toán của mình), bạn phải ký cho cả hai.
Bước 5
Hóa đơn hoàn thành được gửi cho khách hàng bằng fax hoặc chuyển phát nhanh. Tùy chọn này thường được thực hiện khi một bên gửi cho bên kia bản sao được quét của tài liệu, trên cơ sở đó tiền sẽ được chuyển. Và bản chính được gửi qua đường bưu điện, gửi chuyển phát nhanh hoặc chuyển đến văn phòng của khách hàng.
