Nhiều công ty, bất kể hình thức sở hữu của họ, hàng năm đều lập báo cáo công khai về kết quả hoạt động hàng năm. Những tài liệu này đóng vai trò như một nguồn thông tin cho công chúng, đồng thời, chúng là bằng chứng hữu hình về tính hiệu quả hay kém hiệu quả của tổ chức.
Quyết định của đại hội đồng cổ đông về số phận tương lai của công ty, đánh giá của công chúng về các hoạt động của tổ chức, v.v., có thể phụ thuộc vào mức độ chuẩn bị của báo cáo thường niên. cần biết rằng danh tiếng không chỉ phụ thuộc vào chất lượng của tài liệu cuối cùng mà còn là sự phát triển hơn nữa của doanh nghiệp.
Thông thường, nhiệm vụ lập báo cáo thường niên thuộc về bộ phận phân tích hoặc đơn vị cơ cấu khác thực hiện chức năng thu thập thông tin về các hoạt động của toàn bộ công ty cho giai đoạn hàng năm.
Tùy thuộc vào loại hình hoạt động của tổ chức và tính chất của đối tượng mà tài liệu hướng đến, báo cáo có thể được duy trì dưới dạng tài liệu nội bộ hoặc thông tin công khai cho nhiều đối tượng độc giả. Phong cách tài liệu nội bộ được tuân thủ đối với các báo cáo được trình bày cho các nhân viên sáng lập và cổ đông của công ty. Trong trường hợp này, báo cáo được chú ý nhiều hơn đến hiệu quả tài chính, hiệu quả kinh tế và hiệu quả trong việc đạt được các mục tiêu chủ yếu đã nêu trong kế hoạch.
Đối với một báo cáo công khai, theo quy định, được công bố trên trang web chính thức để công chúng xem, cần có mô tả chi tiết hơn về các hoạt động của tổ chức, nhiệm vụ và sứ mệnh của tổ chức. Một số thông tin được cung cấp yêu cầu giải thích chi tiết, một phần riêng biệt đang được chuẩn bị. Theo quy định, các dịch vụ phân tích tham gia vào việc phát triển một báo cáo công cộng với sự hợp tác chặt chẽ của các chuyên gia quan hệ công chúng, những người có cơ hội chỉnh sửa thông tin tùy thuộc vào tầm quan trọng của nó.
Bất kể bản chất của đối tượng mục tiêu của báo cáo là gì, bất kỳ tài liệu cuối cùng nào cũng được nhóm thành các phần một cách rõ ràng. Trong phần đầu tiên, như một quy luật, các nhiệm vụ được đặt ra trước tổ chức và kết quả đạt được của họ sẽ được đưa ra. Sau đây là kết quả tài chính trong năm và kết quả sản xuất.
Phần cuối cùng, như một quy luật, là các hoạt động xã hội của công ty. Theo quy định, thông tin này được chứa trong một báo cáo công khai, cung cấp kết quả của chính sách định hướng xã hội của công ty. Là tài liệu để đưa vào báo cáo, thông tin về việc khen thưởng của đại diện tổ chức có thành tích cao trong lĩnh vực hỗ trợ xã hội, kết quả hoạt động từ thiện, v.v.
Cần nhớ rằng khi lựa chọn thông tin để phản ánh trong báo cáo, cần phải bảo toàn tính khách quan của thông tin được cung cấp. Quy tắc này phải được tuân thủ ngay cả khi kết quả hoạt động của công ty trong một số chỉ tiêu nhất định khác xa mức lý tưởng hoặc chỉ ra hiệu suất không đủ. Nói về điều này, báo cáo cần phản ánh những lý do có thể có dẫn đến kết quả như vậy, cũng như thu hút sự chú ý của khán giả vào ý định loại bỏ vấn đề trong giai đoạn tương lai.
