Báo cáo thường niên (sau đây gọi là AR) của tổ chức, bất kể quy mô của doanh nghiệp, là công cụ chính của truyền thông tài chính. Nội dung, phạm vi và thiết kế của phòng thủ dân sự ở một số quốc gia, chẳng hạn như ở Anh, được công chúng thảo luận sôi nổi, và các cuộc thi thậm chí còn được sắp xếp cho các tài liệu như vậy. Việc chuẩn bị và sản xuất các GO như vậy tốn rất nhiều tiền và chúng thường được phát hành với số lượng lớn.
GO là báo cáo tài chính chính thức. Mỗi năm GO đều được gửi đến các cổ đông. GO được chuẩn bị bởi cả tổ chức thương mại và tổ chức phi thương mại. Theo tài liệu này, người ta có thể đánh giá hoạt động của công ty trong năm, vị trí giả định của nó trong năm tới, người ta có thể nhìn thấy tình trạng hiện tại và triển vọng của nó.
GO giới thiệu cho người dùng:
• mô tả khái quát về ngành mà tổ chức tham gia;
• báo cáo thu nhập, tình hình tài chính, dòng tiền và thuyết minh báo cáo đã được kiểm toán;
• phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp và kết quả đạt được trong hai năm trước đó;
• mô tả các hoạt động của tổ chức trong năm qua;
• thông tin về các mảng kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp;
• giá trị thị trường của cổ phiếu và cổ tức.
Đây là một ví dụ về HO tối thiểu. Một tài liệu như vậy thường chỉ phù hợp với một vài trang. Đương nhiên, nó có giá một chút (trừ một số trường hợp hiếm hoi). Nó có thể được so sánh với một bản sao của một tài liệu. Các tổ chức sản xuất các báo cáo này có mục tiêu đơn giản là đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
Khá nhiều doanh nghiệp coi GO là công cụ tiếp thị hiệu quả và không gặp rắc rối, giúp truyền bá quan điểm của họ về số phận doanh nghiệp của họ. Nói cách khác, nhiều công ty vừa và lớn chi rất nhiều tiền cho các báo cáo thực sự hấp dẫn và nhiều thông tin. Loại GO này có thể được gọi một cách an toàn là một diễn đàn mà qua đó một công ty bày tỏ thái độ, ảnh hưởng, thuyết giảng, giải thích và thảo luận về bất kỳ số lượng vấn đề và chủ đề nào.
Một bức thư ngỏ gửi cho cổ đông thường tạo ra âm hưởng cho việc báo cáo công ty đại chúng. Những bức thư như vậy thường tập trung vào các khía cạnh như kết quả của năm qua, các sáng kiến và chiến lược của công ty, điều kiện thị trường, các sự kiện kinh doanh quan trọng, các nhà quản lý và giám đốc mới. Văn bản này do chủ tịch hội đồng quản trị ký. Có thể là chủ tịch của công ty hoặc giám đốc điều hành của công ty.
Một số bức thư này có thể chứa hàng chục trang hoặc nhiều hơn và bao gồm các bức ảnh của Giám đốc điều hành ở nhiều tư thế khác nhau.
Tuy nhiên, thường xuyên hơn, những chữ cái này ngắn hơn đáng kể và chỉ có 3000 từ, hoặc thậm chí ít hơn.
GO thường được sử dụng như một công cụ để quảng bá một chủ đề hoặc khái niệm đã được ban lãnh đạo của tổ chức xác nhận (tiếp thị các nhân vật nổi tiếng). Trong trường hợp này, người ta có thể bắt gặp những cụm từ như “Chuẩn bị sẵn sàng cho các thực tế của tương lai” hoặc “Đáp ứng nhu cầu của thời đại CNTT”. Trong số những thứ khác, xã hội dân sự đôi khi bao gồm các sự kiện cá nhân hoặc điều kiện kinh tế diễn ra trong năm hiện tại.
Có những doanh nghiệp quy định các mốc thời gian và ngày kỷ niệm khác nhau trong báo cáo của họ, thể hiện thành công của họ với khán giả, nhấn mạnh độ tin cậy và chất lượng của họ. Các tổ chức khác tạo ra các báo cáo lớn và nhiều mặt theo định dạng đã được chứng minh mà họ sử dụng hàng năm với những thay đổi nhỏ thường liên quan đến cập nhật dữ liệu.
Trong mọi trường hợp, HO tốt nhất là chỉ số xác định rõ ràng các chiến lược được sử dụng để tăng trưởng có lợi nhuận và hiển thị tổ chức theo hướng thuận lợi.
