Báo cáo bán hàng được tổng hợp theo số liệu kế hoạch và thực tế. Nó cho phép bạn phân tích vị trí của công ty, đã phát triển trong mối quan hệ với việc thu hút người tiêu dùng. Dựa trên thông tin trong báo cáo này, có thể lập kế hoạch cho các hoạt động sản xuất tiếp theo, cũng như tối ưu hóa quy trình của nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu báo cáo bán hàng của bạn bằng cách viết tiêu đề. Ở khu vực chính giữa phía trên của tờ giấy, lùi lại hai hoặc ba cm so với mép và viết từ "báo cáo" bằng chữ in lớn. Sau đó, ngay bên dưới nó viết: "về bán hàng" - và bên cạnh nó, cho biết tài liệu này được soạn thảo trong khoảng thời gian nào. Sau đó, bộ phận của công ty là gì, chức vụ của bạn, tên, họ và tên người bảo trợ.
Bước 2
Hoàn thành điểm đầu tiên. Mô tả trong đó giá trị của khối lượng bán hàng kế hoạch. Lưu ý mức độ cần thiết để thu hút khách hàng mới (khách hàng) và bạn cần bao nhiêu tiền từ những khách hàng thường xuyên.
Bước 3
Nhập các giá trị thực trong đoạn thứ hai. Sau đó, tính toán tỷ lệ phần trăm, các mục tiêu đã được vượt quá. Nếu chúng không vượt quá hoặc bằng chúng, thì điều này có nghĩa là kế hoạch đã không được hoàn thành. Trong trường hợp này, hãy viết ra một giá trị phản ánh số tiền không đủ để đạt được kết quả mong đợi. Lập lịch trình cho mỗi tuần của khoảng thời gian tham khảo. Vì vậy, bạn sẽ ngay lập tức thấy doanh số bán hàng tăng vào thời điểm nào và giảm vào thời điểm nào.
Bước 4
Mô tả lý do tại sao kế hoạch không được hoàn thành. Lưu ý lý do tại sao nhân viên không thể hoàn thành nhiệm vụ. Có thể các chỉ số đã được đánh giá quá cao và trên thực tế, chúng không thể thu hút được lượng khách hàng theo kế hoạch.
Bước 5
Cho biết trong đoạn thứ ba, nếu kế hoạch được thực hiện quá mức, tất cả những người tham gia đã đóng góp vào việc này. Đảm bảo bao gồm tên của những nhân viên giỏi nhất. Đánh dấu tên những doanh nghiệp lớn nhất đã tham gia mua sản phẩm lần đầu tiên.
Bước 6
Đưa ra các khuyến nghị để cải thiện hiệu quả hoạt động của bộ phận sản xuất. Ví dụ, chỉ ra rằng bạn cần thu hút nhân viên mới vào làm việc, mua sắm các thiết bị cần thiết và mở rộng việc làm.
Bước 7
Lập kế hoạch bán hàng cho kỳ tiếp theo. Đưa ra những con số gần đúng mà nhân viên nên phấn đấu. Tính lợi nhuận cơ bản của bộ phận.
