Tiền vé cho nhân viên là khoản hoàn trả cho chi phí đi lại trong giờ làm việc cho những công việc lặt vặt của doanh nghiệp. Theo nghị định của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 03-05-04 / 112 ngày 4 tháng 5 năm 2006, tất cả các khoản thanh toán liên quan đến bồi thường đi lại không đề cập đến số tiền trả cho công việc. Để khi kiểm tra các thanh tra của cơ quan thuế hoặc thanh tra lao động không có vấn đề và hiểu lầm, tất cả các chi phí phải được ghi lại.
Nó là cần thiết
- - mô tả công việc;
- - đặt hàng;
- - thông báo cho bộ phận kế toán;
- - một báo cáo trước.
Hướng dẫn
Bước 1
Vẽ mô tả công việc cho tất cả nhân viên mà bạn trả tiền cho các đơn hàng công việc liên quan đến du lịch. Trong tài liệu này, cung cấp mô tả chi tiết về thủ tục làm việc đi du lịch và thủ tục bồi thường du lịch. Bạn có thể chỉ định rằng bạn sẽ cấp giấy thông hành hoặc trả một số tiền nhất định vào những ngày nhất định nếu việc đi lại liên quan đến nhiều hơn là chỉ giao thông công cộng.
Bước 2
Ra lệnh. Không có mẫu thống nhất cho tài liệu này, vì vậy hãy viết đơn đặt hàng ở dạng tự do. Cho biết tất cả tên đầy đủ của nhân viên, chức vụ, số lượng của đơn vị cơ cấu, bộ phận, tức là tất cả những người mà bạn hoàn lại tiền đi lại, bạn có thể chỉ ra trong một thứ tự danh sách. Nếu bạn thanh toán tiền vé cho ai đó bằng cách xuất giấy thông hành và phần còn lại bằng tiền mặt hoặc bằng cách khác, thì hãy lập một đơn hàng riêng cho mọi người theo các số sê-ri khác nhau. Trong đơn đặt hàng, hãy mô tả những hình thức bồi thường nào nên được trao cho nhân viên, số lượng bao nhiêu và vào ngày trả lương hàng tháng.
Bước 3
Gửi thông báo cho phòng kế toán về việc phát hành các khoản thanh toán bồi thường. Nếu bạn định phát hành chúng riêng biệt với tiền lương, thì hãy cho biết ngày thanh toán trong thông báo.
Bước 4
Vào cuối kỳ báo cáo, tất cả nhân viên đã nhận tiền bồi thường đi lại phải nộp báo cáo tạm ứng kinh phí đã sử dụng kèm theo các chứng từ: vé phương tiện đi lại, chi phiếu xăng dầu.
Bước 5
Theo quyết định của Giám đốc Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga số 40 ngày 22 tháng 9 năm 1993 và khoản 11 về thủ tục thực hiện các giao dịch tiền mặt, các báo cáo phải được nộp trong vòng ba ngày làm việc sau khi kết thúc báo cáo tài chính. giai đoạn = Stage. Nếu không đáp ứng được yêu cầu này thì việc kiểm toán của cơ quan thuế có thể mang lại những hệ quả đáng buồn. Người quản lý và kế toán trưởng sẽ bị phạt hành chính vì không tuân thủ quy trình kế toán tài chính.
