Tất cả các hoạt động kinh tế đều có tính chất kép, chính vì lý do đó mà chúng được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán theo phương pháp bút toán kép. Trong kế toán, bút toán kép là việc hiển thị đồng thời được kết nối với nhau trong bảng cân đối kế toán các giao dịch kinh doanh của cùng một số tiền bên có của một tài khoản bảng cân đối và bên nợ của một tài khoản khác. Mối quan hệ giữa các tài khoản được gọi là sự tương ứng của các tài khoản, và bản thân các tài khoản được gọi là mối quan hệ tương ứng.
Bản chất của mục nhập kép
Kế toán là không thể nếu không có tài khoản bảng cân đối kế toán và bút toán kép. Tất cả các hồ sơ về hoạt động kinh tế được lưu giữ dựa trên các tài liệu chính, với sự giúp đỡ của họ, chúng sẽ được xác nhận. Một bút toán kép cho thấy các cách nhận và xử lý các quỹ nhất định, các loại hoạt động đã thực hiện những thay đổi trong các quỹ này, nguồn hình thành của chúng, cũng như kết quả tài chính đặc trưng cho các hoạt động sản xuất.
Theo nghĩa kinh tế, bút toán kép thể hiện tính chất kép của tài sản của doanh nghiệp. Trong bảng cân đối kế toán, nó được xem xét từ hai phía, đó là thành phần và vị trí - trong tài sản của bảng cân đối kế toán và phương pháp hình thành chúng - trong nợ phải trả. Tổng tất cả các bút toán trong các khoản mục tài sản luôn luôn bằng tổng nợ phải trả, điều này có thể dễ dàng kiểm tra tính chính xác của các bút toán kế toán. Việc lập các giao dịch thể hiện bản chất của các giao dịch kinh doanh là không thể nếu kế toán viên hiểu được bản chất của quá trình và tất cả những thay đổi mà cuối cùng họ dẫn đến. Chuyên gia buộc phải làm việc với nhiều loại tài liệu, mỗi tài liệu đóng vai trò như một người vận chuyển thông tin kinh tế và pháp lý về sự vận động của tài chính và các giá trị vật chất.
Trước khi ghi nhận các giao dịch trên các tài khoản bù trừ, cần phân tích các chứng từ chính. Việc chọn và ghi kép vào từng giấy của các tài khoản tương ứng phải có chữ ký xác nhận của kế toán viên lập. Tính chính xác của các giao dịch kế toán được ghi chép trên các tài khoản phụ thuộc vào tính đúng đắn của các tài khoản tương ứng. Mỗi tài liệu kế toán là một văn bản xác nhận giao dịch kinh doanh đã thực hiện, xác nhận tính xác thực của nó. Việc không có các tài liệu đó hoặc việc thực hiện không đúng sẽ gây ra các vấn đề lớn đối với các cơ quan kiểm tra, nhân viên, nhà đầu tư, nhà cung cấp, v.v.
Biểu hiện của tính hai mặt kế toán
Ngoài việc đăng ký kép với số lượng như nhau của mỗi thực tế của hoạt động kinh tế, kế toán còn bao hàm tính hai mặt của hầu hết các thủ tục khác. Ví dụ, có hai hệ thống ghi chép - hệ thống và trình tự thời gian, hai loại đăng ký - kế toán phân tích và tổng hợp. Tài khoản cũng được chia thành hai nhóm: vật chất và cá nhân, mỗi nhóm lần lượt có hai mục - ghi nợ và ghi có. Hơn nữa, mọi hoạt động kinh tế đều do hai bên thực hiện. Luồng thông tin có hai điểm - vào và ra. Và cuối cùng, bất kỳ công việc kế toán nào cũng được thực hiện hai lần - trước hết, các dữ kiện được ghi lại, sau đó kiểm tra tính đúng đắn của công việc đã thực hiện.
Trong kế toán, ba thuộc tính bắt buộc được hình thành - đó là tài khoản, số dư và bút toán kép. Chúng tạo ra sự hài hòa về thị giác, bởi vì ghi nợ luôn bằng tín dụng, và tài sản không mâu thuẫn với nợ phải trả.