Điều đó xảy ra là một người không có cơ hội nhận tiền lương, học bổng, tiền bản quyền và các khoản thanh toán khác một cách cá nhân: anh ta đang ở bệnh viện, ở một thành phố khác, v.v. Nhưng bạn có thể ủy thác cho người khác bằng cách viết giấy ủy quyền. Khi phát hành tiền theo chứng từ này, thủ quỹ phải tuân theo một số quy tắc nhất định.
Nó là cần thiết
Quy định về thủ tục thực hiện các giao dịch tiền mặt bằng tiền giấy và tiền kim loại của Ngân hàng Liên bang Nga trên lãnh thổ Liên bang Nga ngày 12.10.2011 N 373-P
Hướng dẫn
Bước 1
Nghiên cứu kỹ nội dung của giấy ủy quyền. Nó phải chỉ ra các điều kiện thiết yếu: - ngày và địa điểm của ủy ban; - thông tin chi tiết về hiệu trưởng và người được ủy quyền: họ, tên, tên viết tắt, ngày và nơi sinh, địa chỉ đăng ký, chi tiết hộ chiếu hoặc tài liệu nhận dạng khác: sê-ri, số, do ai cấp và khi nào được cấp; - danh sách các quyền hạn, ví dụ: "Nhận lương do tôi ký, ký nhận tiền trong bảng lương cho tôi"; - thời hạn hiệu lực; - chữ ký của hiệu trưởng; - chữ ký của người chứng thực chữ ký của hiệu trưởng.
Bước 2
Hãy nhớ rằng giấy ủy quyền không cho biết ngày thực hiện sẽ vô hiệu. Nếu thời gian hiệu lực của nó không được chỉ định, thì nó được công nhận là bằng một năm.
Bước 3
Bản ghi chứng nhận có thể được thực hiện bởi một công chứng viên, người đứng đầu tổ chức nơi hiệu trưởng làm việc hoặc cơ sở giáo dục nơi anh ta theo học, bởi ban giám đốc bệnh viện, nếu anh ta đang điều trị nội trú, cũng như bởi tổ chức bảo trì nhà ở.. Xin lưu ý rằng chữ ký xác nhận phải được gắn con dấu.
Bước 4
Kiểm tra sự thống nhất về họ, tên, họ của người nhận tiền trên bảng lương và các thông tin trùng khớp về người giao tiền. Kiểm tra thông tin về người được ủy quyền nêu trong văn bản của giấy ủy quyền với dữ liệu về hộ chiếu hoặc tài liệu khác chứng minh danh tính của người đó, những thông tin này phải được xuất trình bằng bản chính.
Bước 5
Sau khi chắc chắn rằng người đó có thẩm quyền, hãy cấp cho anh ta số tiền do hiệu trưởng, lấy từ người đó biên nhận trong lĩnh vực thích hợp của bảng lương. Bên cạnh chữ ký, đánh dấu "theo proxy". Nếu tiền được phát hành theo lệnh chuyển tiền, hãy đảm bảo rằng số tiền nhận được được viết bằng số và bằng chữ.
Bước 6
Đính kèm giấy ủy quyền vào bảng lương hoặc lệnh chuyển tiền của bạn. Nếu nó được phát hành cho nhiều lần thanh toán, hãy tạo số lượng bản sao cần thiết, chứng nhận theo quy trình do tổ chức của bạn thiết lập và sử dụng chúng với mỗi lần thanh toán.
