Giấy ủy quyền là một cách thuận tiện để ủy quyền quản lý tiền gửi, rút tiền từ tài khoản. Nhưng sử dụng giấy ủy quyền như thế nào cho đúng?
Giấy ủy quyền là sự cho phép bằng văn bản mà một người trao cho người khác để đại diện cho anh ta với các bên thứ ba. Giấy ủy quyền để thực hiện các giao dịch ghi nợ tiền gửi ngân hàng được lập cả trực tiếp thông qua một tổ chức tài chính và bên ngoài tổ chức đó - với sự trợ giúp của công chứng viên hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác.
Nếu một người ở trong những điều kiện đặc biệt, không thể đến văn phòng ngân hàng hoặc đến cơ quan công chứng để cấp giấy ủy quyền, thì tài liệu này được chứng nhận theo cách sau:
- quân nhân đang phục vụ trong các cơ sở quân y, có xác nhận giấy ủy quyền của người đứng đầu cơ sở hoặc cấp phó của người đó;
- quân nhân nơi xuất quân xác nhận giấy ủy quyền thông qua chỉ huy đơn vị;
- tù nhân nhận được chứng nhận về giấy ủy quyền của họ từ quản giáo.
Bất kỳ phương pháp nào trong số này đều tương đương với một tài liệu với một tài liệu được công chứng.
Bất kỳ giấy ủy quyền nào cũng có thời hạn hiệu lực và tài liệu về hoạt động tiền gửi ngân hàng được coi là có giá trị trong ba năm. Cần phải nhớ rằng nếu ngày cấp (bằng chữ) không được ghi trên giấy ủy quyền thì văn bản đó sẽ bị coi là không hợp lệ, và sẽ không thể rút tiền từ tiền ký quỹ.
Và một điểm quan trọng nữa: nếu trên giấy ủy quyền không ghi ngày hết hạn thì giấy ủy quyền chỉ được coi là có giá trị sau một năm kể từ ngày cấp.
Ngoài ra, giấy ủy quyền phải có:
- Việc liệt kê chính xác dữ liệu của người được ủy quyền (tên, địa chỉ đăng ký, chi tiết hộ chiếu, v.v.) và nếu có ít nhất một sai sót trong thông tin, thì quỹ sẽ bị từ chối.
- Danh sách chính xác các hoạt động ngân hàng mà giấy ủy quyền áp dụng. Điều này là cần thiết vì nếu một thao tác không được chỉ định, người được ủy thác sẽ không thể sử dụng nó. Ví dụ, một danh sách như vậy có thể bao gồm việc đóng một khoản tiền gửi, nhưng không rút tiền từ nó. Và trong trường hợp này, người được ủy quyền sẽ không thể nhận được tiền - trong mọi trường hợp, họ sẽ vẫn ở trong tài khoản ngân hàng, ngay cả khi nó đã bị đóng.
- Chữ ký của người được ủy quyền hoàn toàn giống chữ ký trong hộ chiếu của người đó. Sự sai lệch nhỏ nhất cũng có thể dẫn đến việc không sử dụng được giấy ủy quyền.
Nếu giấy ủy quyền được lập để đặt cọc cho người nước ngoài và được lập bằng tiếng nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch công chứng. Tài liệu gốc và bản dịch khi nộp vào ngân hàng phải được khâu lại với nhau, tại nơi đóng cần phải có con dấu và chữ ký của công chứng viên, sẽ có chứng thực chữ ký của người dịch.
Và để nhận được tiền từ một khoản tiền gửi bằng thư ủy quyền, các tài liệu sau đây sẽ cần phải được nộp cho chi nhánh ngân hàng:
- sổ tiết kiệm, nếu nó được cấp khi tạo tiền gửi;
- hợp đồng gửi tiền, nếu sổ tiết kiệm chưa được lập;
- hộ chiếu của người được ủy quyền;
- bản chính giấy ủy quyền để xử lý tiền ký quỹ (trong trường hợp tài liệu này không được lưu giữ tại chính ngân hàng), hoặc bản sao có công chứng của nó.
Nếu mọi thứ đúng với giấy tờ, nhân viên ngân hàng sẽ xuất tiền bằng giấy ủy quyền mà không gặp bất cứ trở ngại nào. Tuy nhiên, nếu chủ sở hữu chính của khoản tiền gửi qua đời hoặc bị tuyên bố mất khả năng lao động thì giấy ủy quyền đương nhiên mất hiệu lực và không thể nhận tiền.
Có thể nhận tiền từ việc đóng góp đó thông qua việc định đoạt theo di chúc hoặc văn bản xác nhận rằng những người thừa kế đã thực hiện quyền thừa kế. Mặc dù nếu ngân hàng không biết về cái chết của chủ sở hữu chính của khoản tiền gửi, thì số tiền có thể được đưa ra bằng giấy ủy quyền và điều này sẽ được coi là hợp pháp.
Ngoài ra, bạn không được nhận tiền bằng giấy ủy quyền trong các trường hợp sau:
- nếu người ban hành văn bản hủy bỏ (tuy nhiên, trong trường hợp này, anh ta có nghĩa vụ thông báo cho cả ngân hàng và người được ủy quyền);
- nếu người đứng tên giấy ủy quyền được cấp đã từ chối nó;
- nếu pháp nhân (công ty) cấp và chứng nhận giấy ủy quyền đã không còn tồn tại;
- nếu pháp nhân được cấp giấy ủy quyền không còn hoạt động;
- nếu người đứng tên tài liệu được soạn thảo đã chết, hoặc được tuyên bố là mất khả năng lao động, mất khả năng một phần hoặc mất tích.
Và nếu giấy ủy quyền đã bị chấm dứt, thì người được cấp hoặc những người thừa kế của người đó có nghĩa vụ trả lại văn bản cho người đã cấp càng sớm càng tốt.
