Việc tổ chức kế toán tại kho có thẩm quyền cho phép bạn cung cấp kịp thời cho sản xuất của công ty những nguyên vật liệu cần thiết, hoàn thành thành phẩm kịp thời, xuất xưởng và nhiều hơn thế nữa. Đối với điều này, bạn phải luôn luôn nhận thức được sự sẵn có và sự di chuyển của hàng hóa.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể đếm hàng hóa theo đơn vị đo lường, gói hoặc miếng. Kế toán theo lô (khi hàng hóa được tính theo lô) cũng được chấp nhận. Do đó, bạn cần chọn cách hạch toán thuận tiện nhất cho bạn trong kho: chất lượng cao hoặc hàng loạt.
Bước 2
Chỉ định một bài báo (số kho) cho mỗi loại sản phẩm. Điều này rất có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán trong kho với phương pháp phân loại. Trong trường hợp này, hàng hóa phải được lưu trữ trong kho theo tên. Mỗi vật phẩm mới đến sẽ được thêm vào các vật phẩm cùng tên. Trong trường hợp này, những người chịu trách nhiệm trọng yếu được yêu cầu lưu giữ hồ sơ về hàng hóa bằng hiện vật (ví dụ, theo kg, gói hoặc miếng).
Bước 3
Lưu trữ hồ sơ trên cơ sở các tài liệu sau: chi phí và hóa đơn nhận hàng. Ghi chép việc nhận hàng và tiêu thụ hàng hóa vào sổ nhật ký đặc biệt (trên giấy hoặc dưới dạng điện tử).
Bước 4
Nhận thẻ kế toán đặc biệt cho mỗi lần nhận một lô hàng hóa mới. Điều này là cần thiết cho việc hạch toán hàng loạt trong kho. Sau cùng, mỗi nhóm hàng hóa mới nhận sẽ được lưu trữ riêng biệt với các sản phẩm đã nhận trước đó. Lần lượt trên thẻ kế toán này phải ghi rõ số lượng hàng hóa của đợt này và ngày nhận hàng. Phương pháp này được chấp nhận đối với kế toán kho các sản phẩm rời hoặc nếu kho chỉ dành cho một loại hàng hoá.
Bước 5
Chỉ xuất hàng trên hóa đơn phải có các dữ liệu sau: người nhận, tên (mặt hàng), ngày gửi hàng, số lượng và giá trị của hàng hóa. Nếu bạn tìm thấy các đơn vị (lô) sản phẩm bị lỗi, hãy nhớ lập giấy chứng nhận xóa sổ. Hãy nhớ rằng bất kỳ chuyển động nào của hàng hóa đều phải được ghi lại.
Bước 6
Nộp toàn bộ chứng từ kho cho phòng kế toán. Tại đó, chúng sẽ được kiểm tra và đăng ký về tiền tệ và định lượng, hoặc bị xóa khỏi sổ đăng ký (nếu tài liệu là chứng từ chi phí).
