Phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức đúng kế toán kho. Các kho phải kịp thời cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, hoàn thiện thành phẩm, xuất xưởng, v.v. Và đối với điều này, nó là cần thiết để cung cấp thông tin đầy đủ về sự sẵn có hoặc sự di chuyển của hàng hóa đúng thời gian. Bạn có thể tính hàng hóa theo đơn vị đo lường, miếng hoặc gói. Việc hạch toán theo lô cũng được chấp nhận.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn phương pháp kế toán kho phù hợp nhất cho bạn: giống hoặc theo lô.
Bước 2
Với phương pháp phân loại, hàng hóa được lưu trong kho theo tên. Để thuận tiện cho việc hạch toán, nên ấn định một số kho (mặt hàng) cho từng loại của nó. Mỗi sản phẩm mới nhận được sẽ được thêm vào sản phẩm cùng tên. Những người có trách nhiệm phải lưu giữ hồ sơ về hàng hóa ở dạng hiện vật (ví dụ, theo kg, gói hoặc miếng). Việc hạch toán kế toán được thực hiện trên cơ sở các chứng từ hàng hoá nhập, xuất trên các tạp chí đặc biệt (trên giấy hoặc dưới dạng điện tử).
Bước 3
Với phương pháp hàng loạt, mỗi lô hàng mới nhận được lưu trữ tách biệt với hàng hóa đã nhận trước đó. Một thẻ kế toán đặc biệt được nhập trên đó, cho biết số lượng hàng hóa trong lô và ngày nhận hàng. Phương pháp này được chấp nhận khi hạch toán hàng rời hoặc nếu kho chỉ xử lý một loại sản phẩm.
Bước 4
Hàng hóa được xuất kho theo hóa đơn, trong đó ghi rõ người nhận, ngày gửi hàng, tên (mặt hàng), số lượng và giá thành. Nếu sản phẩm bị lỗi được tìm thấy, một giấy chứng nhận xóa sổ sẽ được lập. Bất kỳ chuyển động nào của hàng hóa đều phải được ghi lại.
Bước 5
Tất cả các chứng từ kho được nộp cho bộ phận kế toán, nơi chúng được kiểm tra và đăng ký theo định lượng và tiền tệ, hoặc xóa sổ khỏi sổ đăng ký (nếu chứng từ là chi phí). Để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán, nên thực hiện song song việc ghi chép sổ sách kế toán kho và đối chiếu số liệu theo định kỳ.
Bước 6
Nếu phạm vi hàng hóa rộng, thì bạn cần tổ chức một hệ thống lưu trữ theo địa chỉ. Trong trường hợp này, toàn bộ kho được chia thành các ô với các số duy nhất (có thể sử dụng ký hiệu chữ và số) và địa chỉ nơi lưu trữ mặt hàng được ghi trong thẻ kế toán sản phẩm. Phương pháp này cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy sản phẩm mình đang tìm kiếm và cũng giúp cho việc kiểm kê trở nên dễ dàng hơn.
Bước 7
Việc kiểm kê hoàn chỉnh nên được thực hiện ít nhất mỗi năm một lần. Nhưng để hạch toán chính xác hơn thì nên tiến hành ít nhất mỗi tháng một lần. Kiểm kê là một thủ tục để đối chiếu tình trạng sẵn có thực tế của hàng hóa (bằng cách đếm vật lý) và dữ liệu kế toán. Căn cứ vào kết quả đối chiếu, số liệu kế toán được điều chỉnh nếu có chênh lệch.
