Thương mại là một trong những loại hình hoạt động kinh doanh được yêu cầu nhiều nhất. Bạn có thể mua và bán hàng hóa và dịch vụ ở Nga mà không bị hạn chế. Quyền tự do tham gia các hoạt động thương mại được dành cho cả tổ chức và công dân. Điều này được chứng minh bằng Nghị định của Tổng thống năm 1992 "Về Thương mại Tự do". Ở đâu có quyền, ở đó có trách nhiệm. Lưu giữ các loại hồ sơ khác nhau là một trong những công việc chính.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn có ý định tham gia vào lĩnh vực thương mại một cách nghiêm túc và lâu dài, hãy chuẩn bị tinh thần cho sự thành công của hoạt động của bạn phần lớn phụ thuộc vào một hệ thống quản lý tài liệu được xây dựng tốt. Hãy nhớ rằng: tài liệu chính xác về bất kỳ giao dịch kinh doanh nào sẽ giúp duy trì hồ sơ kế toán và thuế không có sai sót, đồng thời thiết lập kiểm soát nội bộ hiệu quả đối với chi phí.
Bước 2
Nghiên cứu văn bản quy định chính thiết lập cơ sở thống nhất cho kế toán ở Liên bang Nga: Luật Liên bang ngày 21 tháng 11 năm 1996 N 129-FZ "Về Kế toán". Nếu bạn áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa, thì bạn sẽ không phải tuân thủ tất cả các yêu cầu của Luật này: kế toán sẽ chỉ ảnh hưởng đến tài sản cố định và tài sản vô hình.
Bước 3
Xây dựng chính sách kế toán cho công ty thương mại của bạn, được điều chỉnh theo cấu trúc đã hoạch định và các tính năng khác của hoạt động.
Bước 4
Xin lưu ý rằng từ ngày 1 tháng 1 năm 2009, hướng dẫn chính của bạn trong việc xây dựng chính sách kế toán nên là Quy định về kế toán "Chính sách kế toán của tổ chức" (viết tắt chung - PBU 1/2008). Người đứng đầu phê duyệt chính sách kế toán của công ty thương mại.
Bước 5
Phê duyệt các mẫu tài liệu kế toán chính không thuộc mẫu chuẩn cũng như các mẫu báo cáo tài chính nội bộ mà bạn cần. Nêu rõ các quy tắc về quy trình làm việc và công nghệ xử lý thông tin kế toán liên quan đến công ty của bạn.
Bước 6
Xin lưu ý rằng tất cả các giao dịch kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại phải có chứng từ chứng minh (chứng từ kế toán chính). Trên cơ sở của họ, kế toán được thực hiện.
Bước 7
Xin lưu ý rằng Luật N 129-FZ không chỉ cho phép sử dụng để hạch toán các tài liệu kế toán chính từ các album có mẫu thống nhất, mà còn cho các tài liệu được phát triển độc lập. Chỉ có một điều kiện - tài liệu phải có các chi tiết bắt buộc được quy định trong Điều. 9 của Luật. Ví dụ, hình thức thống nhất của hành động xác định hàng hóa chất lượng thấp sau khi được chấp nhận về kho vẫn chưa được chính thức phê duyệt. Các tài liệu này được công ty thương mại phát triển một cách độc lập và việc sử dụng chúng được ghi lại trong phụ lục của chính sách kế toán.
Bước 8
Khi bạn đã chấp nhận các tài liệu chính cho kế toán, hãy kiểm tra và sắp xếp chúng. Và chỉ sau đó phản ánh nó trong sổ đăng ký kế toán (theo Điều 10 Luật N 129-FZ).
Bước 9
Giai đoạn cuối cùng của luồng tài liệu trong một tổ chức thương mại là lưu trữ tài liệu. Thời hạn tối thiểu cho "tổ chức chính", sổ đăng ký kế toán và báo cáo là 5 năm.
