Các hoạt động tổ chức quy trình kho hàng - đưa ra các biện pháp nâng cao chất lượng công việc kho hàng. Tổ chức đúng hoạt động kho hàng là giảm chi phí nhân công và tiêu hao nguyên vật liệu.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc tổ chức đúng các hoạt động của kho hàng ảnh hưởng gì?
Công việc của nhà kho, được xây dựng đúng theo quan điểm của các quy trình tổ chức, đóng góp tích cực.
• Giảm thời gian làm việc với cả vận tải và người tiêu dùng.
• Chi phí lưu trữ các giá trị vật chất giảm đáng kể.
• Chất lượng phục vụ khách hàng và đối tác ngày càng cao, năng suất lao động ngày càng cao.
• Giảm thiểu tình trạng quá tải khi di chuyển hàng tồn kho.
• Hoàn thành các chỉ tiêu theo kế hoạch, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn khi làm việc trong nhà kho.
• Sự gia tăng số lượng vật tư kho và các dịch vụ liên quan được cung cấp cho các tổ chức bán hàng và cung ứng.
• Máy móc, thiết bị, phương tiện, diện tích kho bãi được sử dụng hiệu quả.
Bước 2
Để lựa chọn giá kệ cho nhà kho cần tính đến các thông số sau: diện tích phòng, chiều cao trần, kích thước và trọng lượng của sản phẩm lưu trữ, tổng khối lượng hàng hóa, nhu cầu sử dụng máy móc thiết bị nâng hạ, yêu cầu an toàn phòng cháy chữa cháy, kinh phí..
Bước 3
Yếu tố quan trọng nhất để công việc kho hàng thành công là việc tích tụ hàng hóa, phương tiện xếp dỡ, phương tiện xếp hàng, cũng như người lao động được sử dụng trong hoạt động kho hàng tại các cơ sở kho bãi: doanh nghiệp cung cấp và bán hàng, nhà kho hoặc các khu vực sản xuất khác.
Hoạt động nhà kho được xây dựng chính xác trong trường hợp này làm cho tỷ lệ hàng hóa và lực lượng cần thiết để xếp hoặc dỡ hàng là tối ưu nhất.
Bước 4
Phân công lao động trong lĩnh vực kho
Chất lượng cao của công việc tại các nhà kho vốn gắn liền với các quá trình phân công lao động và hợp tác của nó. Việc xác định chính xác phạm vi hoạt động và phân định trách nhiệm của nhân viên trong khu vực lưu trữ là rất quan trọng.
Việc tổ chức công việc như vậy có thể đạt được nhờ các cơ sở lưu trữ, khu vực sản xuất và việc làm chuyên biệt. Tất cả các biện pháp này để tổ chức các hoạt động nên được thực hiện tại các cơ sở bảo quản của một loại sản phẩm đồng nhất với việc thực hiện các công việc đồng nhất liên quan đến xếp dỡ và xếp dỡ.
Bảo quản chuyên biệt các sản phẩm đồng nhất đòi hỏi phải có thiết bị đặc biệt để xếp dỡ, cũng như các thiết bị cần thiết để bảo quản và chế biến sản phẩm.
Bước 5
Vận chuyển và xếp dỡ hàng hóa
Một trong những thành phần chính của việc tổ chức thành công quy trình nhà kho là vận chuyển sản phẩm và hoạt động xếp dỡ, tạo thành nền tảng của bất kỳ chuỗi hậu cần nào.
Vận chuyển hàng hóa được tổ chức hợp lý cung cấp:
• hoàn toàn an toàn cho các sản phẩm được vận chuyển;
• chi phí lao động tương đối thấp;
• cơ giới hóa khi thực hiện các hoạt động xếp dỡ có sự tham gia của máy móc;
• khi xếp lại hàng hóa, không cần phải xếp lại hàng hóa đó;
• độ an toàn cao của các hoạt động xếp dỡ và chất hàng
Bước 6
Các khía cạnh khác của hoạt động kho
Hậu cần cho việc di chuyển và bảo quản sản phẩm liên quan đến việc sử dụng bao bì đồng nhất, được sử dụng trong hầu hết các trường hợp. Việc sử dụng công-te-nơ tạo thuận lợi rất nhiều cho công việc liên quan đến việc xếp dỡ, tăng hiệu quả của việc tìm kiếm các sản phẩm được lưu trữ, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sử dụng máy móc trong quá trình xếp dỡ.
Sự tương ứng về kích thước của hàng hóa và thiết bị làm việc với chúng cho phép sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực công nghệ ở các giai đoạn vận chuyển, xếp, dỡ và quét hàng hóa khác nhau.
Để bảo quản hàng hóa ở dạng ban đầu và ngăn ngừa hư hỏng và biến dạng, bao bì được sử dụng tích cực. Bó được gọi là sự lắp ráp của tải và pallet bằng cách bó.
Giá kệ kho hàng là hệ thống lưu trữ tiện lợi cho các loại hàng hóa vừa và nhỏ, cả đóng gói hoặc container, hàng rời. Chúng đáng tin cậy, chịu được tải mạnh và kéo dài, và có thể được lắp đặt trong phòng với bất kỳ chế độ nhiệt độ nào.
Bước 7
Tóm lại, cần lưu ý rằng việc tổ chức thành công các hoạt động kho bao gồm:
• Sử dụng đầy đủ các máy móc và cơ cấu liên quan đến chuyển động của việc xếp dỡ hàng hóa.
• Sử dụng hợp lý các phương tiện bảo quản.
• Luồng hàng hóa từ đầu đến cuối không bị gián đoạn
• Tính thống nhất và nhịp nhàng của công việc kho
• Đảm bảo sự an toàn của hàng hóa.
