Tiền lương trong bất kỳ tổ chức nào được trả trong khung thời gian do chính quyền thống nhất với người lao động và theo cách thức được quy định trong hợp đồng lao động. Ngày nay, các quy định của pháp luật quy định tiền lương phải được tính và trả 2 lần một tháng, nhưng không phải tất cả nhân viên của công ty đều có thể nhận được vào những ngày đã thỏa thuận. Kế toán buộc phải ký quỹ số tiền chưa nhận của nhân viên.
Lương được phát hành trong vòng 5 ngày, kể từ ngày ấn định thanh toán. Ngày tiền được phát hành tại ngân hàng được bao gồm trong tính toán. Mỗi nhân viên phải nhận số tiền còn nợ của mình, tuy nhiên, có một số trường hợp thủ quỹ không thể chuyển tiền cho nhân viên do họ đi vắng. Lý do có thể rất khác nhau: ốm đau, đi công tác, nghỉ việc không rõ lý do. Nhưng tất cả các khoản lương chưa nhận, vào cuối kỳ thanh toán, bằng cách nào đó phải được vốn hóa. Có một mục kế toán đặc biệt cho khoản này được gọi là ký quỹ tiền lương.
Làm thế nào để gửi tiền lương của tôi?
Sau khi hết thời hạn ấn định nộp quỹ, thủ quỹ kiểm tra bảng lương theo từng dòng, tính toán lại các khoản nhân viên đã nhận và hiển thị số dư. Đối diện với tên của những nhân viên không nhận tiền và không ký tên vào bản sao kê, thì bút toán “đã nộp tiền” được thực hiện hoặc đóng dấu tương ứng.
Người lao động đã gửi tiền lương được ghi vào sổ đăng ký số tiền đã ký quỹ. Sau này bao gồm các chi tiết bắt buộc sau:
- Tên công ty;
- ngày lập sổ đăng ký;
- khoảng thời gian mà tiền lương đã được gửi;
- số và ngày của bảng lương, trong đó có thông tin về tiền lương chưa được trả;
- họ, tên và chữ viết tắt của nhân viên không nhận tiền, và số nhân sự của anh ta;
- số tiền lương đã ký quỹ;
- tổng số lượng của sổ đăng ký;
- họ, tên và tên viết tắt của thủ quỹ, và chữ ký của anh ta.
Sau khi lập sổ đăng ký và có xác nhận của kế toán trưởng, tiền lương đã ký quỹ được bàn giao cho ngân hàng và lập một lệnh xuất quỹ cho số tiền này. Dữ liệu về sổ đăng ký số tiền ký quỹ phải được nhập vào sổ cái của người gửi tiền, trong đó có tất cả thông tin về tiền lương đã ký quỹ và được duy trì trong cả năm.
Kế toán nghiệp vụ tiền gửi theo lương được lập bằng cách đăng:
Dt 70 Kt 76-4 - tiền lương người lao động không nhận được đã được ký quỹ;
Дт 51 Кт 50-1 - tiền lương ký quỹ đã được nhập vào tài khoản vãng lai.
Làm cách nào để tôi nhận được tiền lương đã ký gửi?
Khi một nhân viên đã gửi tiền lương đến phòng kế toán xin tiền thì trước tiên cần phải nhận số tiền lương đã gửi cho người gửi tiền từ ngân hàng. Sau đó, bạn cần lập một lệnh chi tiền mặt đứng tên nhân viên để thanh toán số tiền đến hạn cho anh ta. Ngày và số của lệnh phải được phản ánh trong sổ cái của người gửi tiền.
Kế toán nghiệp vụ phát hành tiền lương ký quỹ được lập bằng cách đăng:
Дт 50-1 Кт 51 - tiền đã được nhận từ ngân hàng để phát hành tiền lương đã ký gửi;
Дт 76-4 Кт 50-1 - người lao động đã nhận được tiền lương đã ký quỹ.
Ngày nay, hoạt động ký quỹ tiền lương hiếm khi được thực hiện, vì hầu hết các công ty đã ký kết thỏa thuận dự án trả lương với các ngân hàng. Điều này cho phép bạn chuyển tiền do nhân viên trực tiếp vào thẻ nhựa.
