Nhiều công ty hiện đang sử dụng 1C: Phần mềm kế toán cho mục đích kế toán. Để tối ưu hóa nhân sự và kế toán tiền lương, ứng dụng này có cấu hình Bảng lương và Nhân sự giúp đơn giản hóa rất nhiều các thao tác này. Việc trả lương được thực hiện bằng nhiều chứng từ khác nhau áp dụng theo một trình tự cụ thể.
Nó là cần thiết
chương trình "1C: Kế toán"
Hướng dẫn
Bước 1
Nhận một nhân viên làm việc. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần "Nhân sự" và chọn menu "Việc làm cho tổ chức". Trường hợp cần thay đổi nhân sự thì sử dụng menu "Diễn biến nhân sự của tổ chức".
Bước 2
Vào tài liệu "Tiền lương" và chọn mục "Bảng lương cho người lao động của tổ chức." Nhờ tài liệu này, hệ thống sẽ đăng ký dữ liệu về tiền lương phát sinh và số thuế TNCN đã khấu trừ. Trong một số trường hợp, cần phải dùng đến các tính toán độc lập. Để tạo một tài liệu mới, hãy nhấp vào nút "Thêm".
Bước 3
Nhấp vào lệnh "Điền", nơi bạn có thể sử dụng dữ liệu được lưu trữ trong sổ đăng ký, nhấp vào "Theo phí đã định". Bạn cũng có thể chọn lệnh “Danh sách nhân viên”, lệnh này sẽ điền vào các trường của bảng sau khi chọn xong nhân viên của doanh nghiệp. Sửa thông tin đã nhập. Kết quả là sẽ tạo ra bảng lương cho người lao động của doanh nghiệp.
Bước 4
Tạo bảng lương cho khoản lương đã cộng dồn. Để thực hiện việc này, bạn vào phần "Lương" và chọn mục "Lương phải trả".
Bước 5
Tạo bảng tính tiền lương cho từng nhân viên. Nếu chi trả thù lao qua quầy thu ngân của doanh nghiệp thì bạn vào mục “Thu ngân” chọn mục “Phiếu thu chi tiền mặt”. Nếu tổ chức sử dụng dịch vụ của ngân hàng để thanh toán tiền cho người lao động thì vào menu "Ngân hàng" và chọn "Lệnh chi".
Bước 6
Tiếp theo, đồng bộ hóa tài liệu này với thông tin đã điền trong menu "Lương phải trả". Để thực hiện việc này, hãy sử dụng quy trình xử lý đặc biệt, nằm trong phần "Tiền lương" dưới tiêu đề "Thanh toán tiền lương theo lệnh chi phí".
Bước 7
Điền vào các tài liệu trong phần "Tiền lương" có tiêu đề "Cách tính thuế xã hội thống nhất" và "Phản ánh tiền lương trong kế toán quy định". Điều này sẽ cho phép bạn tạo các giao dịch để hạch toán tiền lương trong thuế và kế toán, cũng như xác định số tiền thuế xã hội thống nhất.
